Менеджер по организации мероприятий

Команда Яндекс Вертикалей (сервисы Авто.ру, Яндекс Недвижимость, Яндекс Аренда и Яндекс Путешествия) ищет специалиста, который будет помогать организовывать мероприятия и спецпроекты разных типов, уровней сложности и масштабов и возьмёт на себя все задачи, связанные с производством сувенирной продукции, производством стендов и клиентских зон. Что нужно делать: отвечать за организацию собственных офлайн- и онлайн-мероприятий как для бизнес-аудитории, так и для пользователей (выбор формата, площадок онлайн или офлайн, кейтеринг, техническое оснащение, оформление, механики взаимодействия с аудиторией, персонал, подарки и др.); прорабатывать концепции интеграций в партнёрские B2B- и B2C-мероприятия (стенды, интерактивные зоны и т. д.) с последующей реализацией на всех этапах подготовки и проведения; формировать бюджет мероприятия и следить за его исполнением; работать с подрядчиками и типографиями, имеющимися в пуле, проводить тендеры совместно с отделом закупок и искать наиболее выгодные условия для размещения заказов; тесно взаимодействовать с внутренними командами для решения задач в рамках проекта (заказчики, дизайнеры, юристы, закупки, логистика, бухгалтерия и др.). разрабатывать и производить подарки, сувенирную и полиграфическую продукцию, сопровождать задачи на всех этапах: утверждение цветопроб, производство образцов, запуск в производство, отгрузка, контроль качества и сроков печати тиражей, контроль распределения и своевременное пополнение складских запасов; выстраивать процессы (совместно с отделом продаж) по интеграции в региональные мероприятия дилеров и контролировать качество исполнения на местах. Мы ждем, что вы: имеете опыт работы в сфере организации мероприятий на менеджерской позиции, преимуществом будет опыт ведения проектов для автомобильных брендов или в сфере IT; имеете знания в области реализации офлайн- и онлайн-мероприятий под ключ, технологических процессов производства полиграфической и сувенирной продукции; умеете работать в команде, в условиях многозадачности; обладаете структурным мышлением, ответственны (крайне важно при планировании бюджетов); самостоятельны и инициативны; способны к креативному подходу к любому новому проекту, умеете работать не по шаблону; имеете опыт управления проектами. Условия: оклад и премии по результатам работы; расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей; современный офис с парковкой и всеми необходимыми для комфортной работы и отдыха условиями; официальное трудоустройство; компенсация оплаты питания на территории офиса и в его окрестностях; гибкий график для тех, кто вовремя выполняет задачи; ипотечные программы; тренажёрный зал, йога, химчистка в офисе; профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт; культура открытости и взаимопомощи; высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты.