Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)

компания "амдтехнологии" обязанности: - прием и распределение звонков; - организация приема посетителей; - прием входящей/исходящей корреспонденции; - поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен и в переговорных комнатах; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - оформление пропусков; - работа с курьерскими службами; - выезд по поручениям; - обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, выдача копий по запросу; - ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, платежных поручений, закрывающих документов, контроль платежей, своевременная подготовка закрывающих документов с заказчиками и подрядчиками, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота; - подготовка деловых и сопроводительных писем; - координация договорной работы (подготовка, согласование внутри компании, подписание, контроль исполнения); - подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, торгах и аукционах; - финансовая отчетность; - складывание и брошюровка чертежей; - отправка документов почтой россии. - выполнение личных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании. требования: - уверенный пользователь пк (владение программами word, excel - обязательно). - умение работать с большим объемом информации. - опыт работы от года делопроизводителем, специалист по документообороту, специалистом в канцелярии. - высшее оконченное образование. - знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь. - хорошая оперативная память. - коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид. условия: - оформление согласно тк рф - стабильная заработная плата - график 5/2; с 10.00 до 19.00, сб, вс: выходные - молодой, дружный коллектив. - полный рабочий день на территории работодаля