Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)

Компания АМДтехнологии приглашает на вакансию – Специалист административного отдела Обязанности: - Прием и распределение звонков; - Организация приема посетителей; - Прием входящей/исходящей корреспонденции; - Поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен и в переговорных комнатах; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Оформление пропусков; - Работа с курьерскими службами; - Выезд по поручениям; - Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, выдача копий по запросу; - Ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, платежных поручений, закрывающих документов, контроль платежей, своевременная подготовка закрывающих документов с Заказчиками и подрядчиками, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота; - Подготовка деловых и сопроводительных писем; - Координация договорной работы (подготовка, согласование внутри компании, подписание, контроль исполнения); - Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, торгах и аукционах; - Финансовая отчетность; - Складывание и брошюровка чертежей; - Отправка документов Почтой России. - Выполнение личных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании. Требования: - Уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно). - Умение работать с большим объемом информации. - Опыт работы от года делопроизводителем, специалист по документообороту, специалистом в канцелярии. - Высшее оконченное образование. - Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь. - Хорошая оперативная память. - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид. Условия: График работы: 5/2 с 09.00-18.00; Условия работы полностью отвечают требованиям Трудового Кодекса РФ; Заработная плата 64 000 Возможность профессионального обучения и роста; Полный рабочий день в комфортабельном офисе на территории работодателя (станция м. Дмитровская, 2-я Хуторская улица, БЦ Мирлэнд). Уважаемые кандидаты, просим вас указывать в резюме зарплатные ожидания.