Начальник отдела MICE

Обязанности: -Полный цикл организации и проведения мероприятий (конгрессы, форумы, бизнес-конференции, совещания, круглые столы, выставки, фестивали, события в области культуры); - Организация работы отдела: стратегия, постановка задач, распределение входящих заявок, контроль исполнения; - Контроль сбора и структурирования сотрудниками отдела аналитической информациипо проектам мероприятий; - Контроль разработки сотрудниками отдела концептуальной, деловой части, плана подготовки, плана проведения, зонирования внутренних и внешних площадок, итоговой схемы проведения, презентационных материалов мероприятий; - Контроль разработки и организации сотрудниками отдела логистического плана реализации мероприятий; - Контроль разработки сотрудниками отдела брендирования мероприятий и сувенирной продукции, полиграфической продукции; - Контроль составления и реализации сотрудниками отдела маркетингово плана продвижения мероприятий; - Контроль составления и реализации сотрудниками отдела плана продвижения мероприятийв области связей с общественностью; - Контроль составления, согласования и утверждения сотрудниками отдела сметных расчетов, бюджетов, коммерческих предложений мероприятий; - Разработка спонсорских пакетов и поиск спонсоров мероприятий; - Подбор подрядчиков на поставку продукции, проведение работ, предоставление услуг в целях организации и реализации мероприятий; - Контроль документооборота отдела и мероприятий, в том числе отчетных документов; - Контроль организационно-технической организации мероприятий сотрудниками отдела (организации работы всех вовлеченных служб согласно регламенту проведения мероприятий); - Ведение деловой коммуникации с ключевыми заказчиками и контрагентами, в том числев целях привлечения новых мероприятий; - Контроль, координация организации и проведения мероприятий; - Подготовка отчетов о контроле качества проводимых мероприятий, в том числе предложений руководству по повышению уровня качества; - Систематический анализ передового опыта, лучших мировых практик проведения мероприятий, повышения продаж дополнительных услуг Курорта и подготовка предложений руководству; - Разработка, согласование и контроль исполнения digital-стратегии по направлению деятельности отдела; - Подготовка тендерных предложений по направлению деятельности отдела; - Развитие партнёрских отношений по направлению деятельности отдела; - Развитие портфеля услуг по направлению деятельности отдела; - Контроль за соблюдением финансовых обязательств при организации и проведении мероприятий. Профессиональные навыки: - Высокий уровень умения планировать и организаторских способностей; - Грамотная речь, умение вести деловое общение, в том числе корреспонденцию; - Инициативность, коммуникабельность, исполнительность, и стрессоустойчивость; - Ответственность и внимательность к деталям. Требования: - Опыт работы на руководящей должности от 3 лет в сфере организации мероприятий; - Опыт в организации и проведении мероприятий от 200 человек; - Опыт в организации и проведении мероприятий свыше 1000 человек будет являться конкурентным преимуществом; - Уверенный пользователь Microsoft Office; - Знание программы 1С; - Уровень владения английским языком B1 будет являться конкурентным преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы; График работы 5/2, время с 08.00 до 17.00; Место работы: г. Сочи, п. Эстосадок, ГТЦ ПАО «Газпром»; Предоставление общежития иногородним сотрудникам на льготных условиях; Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно; Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня; Широкие возможности для роста и развития; Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании; Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги Курорта "Газпром". Уважаемый соискатель! Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей компании! Мы тщательно ознакомимся с Вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним Вам для более детального обсуждения условий. Если в течение 14 дней после отклика Вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с Вами при открытии другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и квалификации. С уважением, Группа по подбору персонала Курорта «Газпром» в Краснодарском крае.