Начальник отдела MICE

компания "ооо «свод интернешнл» (гтц пао «газпром», гк «альпика», гк «гранд отель поляна», гк «поляна 1389 отель и спа», окц «галактика», лбк «лаура»)" обязанности: -полный цикл организации и проведения мероприятий (конгрессы, форумы, бизнес-конференции, совещания, круглые столы, выставки, фестивали, события в области культуры); - организация работы отдела: стратегия, постановка задач, распределение входящих заявок, контроль исполнения; - контроль сбора и структурирования сотрудниками отдела аналитической информациипо проектам мероприятий; - контроль разработки сотрудниками отдела концептуальной, деловой части, плана подготовки, плана проведения, зонирования внутренних и внешних площадок, итоговой схемы проведения, презентационных материалов мероприятий; - контроль разработки и организации сотрудниками отдела логистического плана реализации мероприятий; - контроль разработки сотрудниками отдела брендирования мероприятий и сувенирной продукции, полиграфической продукции; - контроль составления и реализации сотрудниками отдела маркетингово плана продвижения мероприятий; - контроль составления и реализации сотрудниками отдела плана продвижения мероприятийв области связей с общественностью; - контроль составления, согласования и утверждения сотрудниками отдела сметных расчетов, бюджетов, коммерческих предложений мероприятий; - разработка спонсорских пакетов и поиск спонсоров мероприятий; - подбор подрядчиков на поставку продукции, проведение работ, предоставление услуг в целях организации и реализации мероприятий; - контроль документооборота отдела и мероприятий, в том числе отчетных документов; - контроль организационно-технической организации мероприятий сотрудниками отдела (организации работы всех вовлеченных служб согласно регламенту проведения мероприятий); - ведение деловой коммуникации с ключевыми заказчиками и контрагентами, в том числев целях привлечения новых мероприятий; - контроль, координация организации и проведения мероприятий; - подготовка отчетов о контроле качества проводимых мероприятий, в том числе предложений руководству по повышению уровня качества; - систематический анализ передового опыта, лучших мировых практик проведения мероприятий, повышения продаж дополнительных услуг курорта и подготовка предложений руководству; - разработка, согласование и контроль исполнения digital-стратегии по направлению деятельности отдела; - подготовка тендерных предложений по направлению деятельности отдела; - развитие партнёрских отношений по направлению деятельности отдела; - развитие портфеля услуг по направлению деятельности отдела; - контроль за соблюдением финансовых обязательств при организации и проведении мероприятий. профессиональные навыки: - высокий уровень умения планировать и организаторских способностей; - грамотная речь, умение вести деловое общение, в том числе корреспонденцию; - инициативность, коммуникабельность, исполнительность, и стрессоустойчивость; - ответственность и внимательность к деталям. требования: - опыт работы на руководящей должности от 3 лет в сфере организации мероприятий; - опыт в организации и проведении мероприятий от 200 человек; - опыт в организации и проведении мероприятий свыше 1000 человек будет являться конкурентным преимуществом; - уверенный пользователь microsoft office; - знание программы 1с; - уровень владения английским языком b1 будет являться конкурентным преимуществом. условия: оформление по тк рф; стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2, время с 08.00 до 17.00; место работы: г. сочи, п. эстосадок, гтц пао «газпром»; предоставление общежития иногородним сотрудникам на льготных условиях; доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно; возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня; широкие возможности для роста и развития; участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании; программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги курорта "газпром". уважаемый соискатель! благодарим вас за внимание, проявленное к нашей компании! мы тщательно ознакомимся с вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним вам для более детального обсуждения условий. если в течение 14 дней после отклика вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с вами при открытии другой вакансии, соответствующей вашему опыту и квалификации. с уважением, группа по подбору персонала курорта «газпром» в краснодарском крае.