Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)

компания "организатор перевозок, государственное казенное учреждение города москвы" обязанности приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих документов организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня) организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний руководителя в установленные сроки ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня требования высшее образование опыт работы в приемной руководителя английский язык - не ниже advanced гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню (в том числе и в выходные дни) грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения продвинутый пользователь пк (отличное знание ms word, excel, powerpoint) стрессоустойчивость исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность дресс-код условия работа в стабильном и развивающемся государственном учреждении оформление в полном соответствии с трудовым кодексом рф официальная заработная плата: фиксированный оклад + премии по результатам работы (обсуждается с успешным кандидатом) режим работы: сменный график работы 5/2 (дежурства) готовность к прохождению оценочных мероприятий на этапе собеседования работа в правительстве москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. если ты тоже неравнодушен к москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! твой город – твое дело!