Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)

компания "организатор перевозок, государственное казенное учреждение города москвы" обязанности рационально и эффективно организовывать рабочее место руководителя согласно внутреннему регламенту и поручениям контролировать и обеспечивать оперативное исполнение приказов, распоряжений, поручений и указаний руководителя в установленные сроки принимать и распределять звонки вести деловую переписку, коммуникацию с приемными различного уровня, выстраивать эффективные отношения вести делопроизводство организовывать логистику в течение всего дня (коммуникация с личным водителем руководителя, составление оптимальных маршрутов, мест высадки/посадки) организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю поступающих документов осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов к совещаниям периодическое замещение функций помощника руководителя требования высшее образование опыт работы в приемной руководителя готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню (в том числе и в выходные дни) гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения продвинутый пользователь пк (отличное знание ms word, excel, powerpoint) стрессоустойчивость исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность условия работа в стабильном и развивающемся государственном учреждении оформление в полном соответствии с трудовым кодексом рф режим работы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 работа в правительстве москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. если ты тоже неравнодушен к москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! твой город – твое дело!