Администратор проектов

Tages работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий. Компания Tages начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Технониколь, М.Видео, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др. Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов Tages осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей. Компания представлена в трех городах: Москва, Уфа и Санкт-Петербург.С 15.06.2020 г. компания состоит в Реестре Аккредитации №11563. Обязанности: Организация полного цикла документооборота как на внешних, так и на внутренних проектах (оформление, проверка, сопровождение согласования, подписание, передача документов на бумажном носителе / ЭДО, хранение), контроль исполнения; Актирование выполненных работ/оказанных услуг, контроль подготовки первичных бухгалтерских документов; Взаимодействие с контрагентами и смежными подразделениями в части запросов и направлений документов; Подготовка отчетности по проектам для заказчиков и Руководителя; Сбор и консолидация внутренней отчетности (реестры, отчеты по статусам различных документов и т.д.); Подготовка полного комплекта документации для участия в конкурсных процедурах Заказчика; Возможно привлечение к работе в выходные (например, на время выставки или других мероприятий); Участие в разработке и поддержание в актуальном состоянии ЛНА; Организация и участие в совещаниях в ходе реализации проектов, протоколирование встреч; Организация и подготовка кадровой документации (прием, увольнение, отпуска, больничные и т.д.); Организация оффлайн-встреч команды для совместных мероприятий; Выполнение прочих рабочих поручений Руководителя; Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое); Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Умение быстро переключаться между задачами; Внимательность к деталям; Активная жизненная позиция, позитивное мышление; Умение держать границы и иметь чувство такта; Грамотная устная и письменная речь; Желание учиться и развиваться; Стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде; Ответственность и порядочность; Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду, навыки ведения деловой переписки; Знание английского языка приветствуется; Опыт работы помощником, ассистентом, делопроизводителем юридического направления приветствуется. Что нужно прислать: сопроводительное письмо; результаты прохождения опросника Кеттела 16PF(https://psytests.org/cattell/16pfC.html). Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу. Мы предлагаем: Белую заработную плату; Официальное оформление согласно ТК РФ; Просторные и комфортные офисы в трех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 9 до 18 часов; Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды; Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ; Использование в работе передовых технологий; Известные клиенты и интересные задачи; Библиотеку с интересной и актуальной литературой; Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель; Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции; Два больших корпоратива в год (Конференция Tages и Новый год); Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн); Дружную команду #TagesTeam и человекоориентированную корпоративную культуру.