Администратор проектов

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива попадает в баки автомобиля, самолета или, например, становится битумом для строительства дорог. Активы «Газпром нефти» – это сотни петабайт данных, которые генерируют объекты компании в России и за рубежом. Нас вдохновляет идея развития цифрового будущего нефтегазовой отрасли и промышленности в целом. Мы стремимся к большему, и нам нужен сильный Администратор проектов. Чем предстоит заниматься: Ведение проектной документации по ИТ проектам, выполнение и контроль участниками проекта соблюдения процедур проектного управления компании, обеспечение участников проекта необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проекту Обеспечивать сопровождение процессов, направленных на реализацию ИТ проектов Обеспечивать контроль выполнения плана графика-проекта и ключевых Контрольных точек проекта Обеспечивать контроль выполнения выданных в рамках проекта поручений в плановые сроки. Обеспечивать своевременное информирование ответственного Руководителя проекта, в случае отклонений от плановых сроков (управление сроками) Обеспечивать контроль исполнения бюджета проекта с учетом различных видов затрат (управление стоимостью (бюджетом проекта)). Обеспечивать координацию деятельности участников проектов (проектная команда, эксперты, заказчики, подрядчики, заинтересованные лица), входящих в организационные рамки проекта. Обеспечивать подготовку встреч по проектам (подготовку материалов) и ведение протоколов, фиксирование принятых решений и отслеживание статуса их исполнения. Формировать регулярную отчетность по выполнению проектов и предоставлять отчетность заинтересованным лицам, входящим в организационные рамки проекта (управление коммуникациями). Обеспечивать разработку и оформление документации, необходимой для реализации проектов. Обеспечивать контроль качества документации, разрабатываемой в рамках проекта. Обеспечивать проведение экспертизы проектной документации. Обеспечивать организацию согласования проектной документации и контроль процесса согласования. Обеспечивать ведение данных в информационных системах управления проектами и обеспечивать качество данных по своим проектам (управление документацией и информацией по проекту). Осуществлять мониторинг качества данных в информационных системах управления проектами и контроль исправления замечаний, собранных в рамках мониторинга. Мы ожидаем, что ты: Имеешь высшее образование Обладаешь грамотной речью Коммуникабельный, умеешь находить общий язык с участниками проектной команды Знаешь MS Word/MS Excel на уровне уверенного пользователя Знаешь основы делопроизводства и документооборота Знание этики делового общения Желателен опыт работы на аналогичной позиции или позиции специалиста договорного отдела Мы предлагаем: Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) Годовую премию по результатам деятельности, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя) Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета Подписка на лучшие электронные библиотеки с подборками IT-литературы (и не только) Собственный центр профессионального развития, в котором проводятся комплексные программы обучения hard skills Внутренние демодни, коуч-дни, питчи – то, что поможет продвигать и совершенствовать проекты и собственные идеи Корпоративные скидки для изучения английского языка в малых группах онлайн и офлайн Регулярные карьерные марафоны, индивидуальные карьерные консультации и планы развития Общение вне рабочих рамок – независимо от того, в каком городе ты работаешь! От участия в корпоративных спортивных сообществах до онлайн-экскурсий и неформальных встреч в формате Random coffee В «Газпром нефть» ты можешь: Получить уникальный профессиональный опыт Создавать смелые проекты с нуля и наблюдать за их влиянием на целую отрасль Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи Сочетать несколько ролей, быть частью нескольких команд или участвовать в кросс-функциональных командах Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен Быть среди тех, кто создает первую в России цифровую платформу для управления промышленной компанией нового поколения