ПРАВОКАРД – один из лидеров legal tech в России. Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Также в сервис входят консультации психологов, финансистов, ЗОЖ специалистов, налоговых консультантов и т.д. Группа Компаний ПРАВОКАРД специализируется на оказании дистанционных и очных юридических, налоговых и иных услуг 15 лет. Обязанности: Основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя - первого лица компании, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач; Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечен руководитель; Оперативное и перспективное планирование графика руководителя, планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч; Бизнес и административная поддержка при командировках, участиях в форумах/других мероприятиях; Коммуникация с ассистентами и бизнес-партнерами руководителя; Ассистирование на переговорах, рассылка участникам, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов/ресеча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт; Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; Помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки и дизайн презентаций; Контроль исполнения планов работ и графиков; Контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе работы компании; Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия; Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации; Организация мероприятий делового характера; Модерирование онлайн-конференций с участием руководителя; Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя; Подготовка презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя; Проверка документов от корпоративного секретаря для Совета директоров и Общего собрания участников; Выполнение различных поручений руководителя; Работа с конфиденциальной информацией. Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет, опыт в управлении проектами будет являться преимуществом; Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций; Опыт ведения переговоров; Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel); Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки; Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность; Владение английским языком желательно. Условия: Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата Место работы в Бизнес-Центре Baker Plaza м. Савеловская/ Белорусская График работы с 9 до 18ч, ненормированный, возможно гибкое начало дня Уровень з/п обсуждается с успешными кандидатами Социальный пакет, кафетерий льгот : компенсация на выбор ДМС/фитнеса/ обучения Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда в уютном офисе Регулярные мероприятия: корпоративы /Team building за счет компании, фрукты, сладости в офисе Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи
Адрес
Москва