компания "юридические решения" правокард – один из лидеров legal tech в россии. сервис правокард включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. также в сервис входят консультации психологов, финансистов, зож специалистов, налоговых консультантов и т.д. группа компаний правокард специализируется на оказании дистанционных и очных юридических, налоговых и иных услуг 15 лет. обязанности: основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя - первого лица компании, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач; административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечен руководитель; оперативное и перспективное планирование графика руководителя, планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч; бизнес и административная поддержка при командировках, участиях в форумах/других мероприятиях; коммуникация с ассистентами и бизнес-партнерами руководителя; ассистирование на переговорах, рассылка участникам, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов/ресеча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт; протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки и дизайн презентаций; контроль исполнения планов работ и графиков; контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе работы компании; взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия; предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации; организация мероприятий делового характера; модерирование онлайн-конференций с участием руководителя; сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя; подготовка презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя; проверка документов от корпоративного секретаря для совета директоров и общего собрания участников; выполнение различных поручений руководителя; работа с конфиденциальной информацией. требования: опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет, опыт в управлении проектами будет являться преимуществом; опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций; опыт ведения переговоров; уверенное владение ms office (word, powerpoint, excel); грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки; ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность; владение английским языком желательно. условия: официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата место работы в бизнес-центре baker plaza м. савеловская/ белорусская график работы с 9 до 18ч, ненормированный, возможно гибкое начало дня уровень з/п обсуждается с успешными кандидатами социальный пакет, кафетерий льгот : компенсация на выбор дмс/фитнеса/ обучения доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда в уютном офисе регулярные мероприятия: корпоративы /team building за счет компании, фрукты, сладости в офисе харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи
Адрес
Москва