Ведущий специалист группы документационного обеспечения в Москве

Обязанности: - Организация работ по ведению оперативного архива документов; - Формирование и ведение номенклатуры дел организации; - Ведение оперативного архива документов: оформление и формирование документов в дела, в т.ч. в единой отраслевой системе электронного документооборота Госкорции «Росатом»; - Подготовка (отбор) документов для проведения экспертизы ценности; - Подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению; - Подготовка актов на уничтожение документов; - Передача документов в Ведомственный архив; - Наполнение описями постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения управленческой документации и по личному составу годового раздела описей в подсистеме «Архив документов» в ЕОСДО; - Выдача документов во временное пользование; - Изготовление заверенных копий документов, хранящихся в номенклатурных делах оперативного архива; - Предоставление специальных отчетов и справок по ДОУ; - Замещение на время отсутствия руководителя группы и старшего специалиста оперативного архива. Требования: Образование: высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления или архивного дела Опыт работы: Опыт работы в области документационного обеспечения управления или архивного дела в должности специалиста или служащего не менее 5 лет Знание языков: Английский А1, А2 Занятость: полная, готовность к удаленной работе Знания, навыки: действующих законодательных актов РФ по документационному обеспечению управления и архивному делу Знание программного обеспечения: линейка продуктов Microsoft Office; ОС Microsoft Windows; электронная система документооборота; знание офисной техники (ПК, IP телефония, МФУ, принтер, сканер, факс и т.д.) на уровне уверенного пользователя Личностно-деловые качества: Грамотная устная и письменная речь, планирование и организация деятельности, умение работать в команде, нацеленность на результат, эффективная коммуникация, знание основ делопроизводства, документооборота, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, исполнительность, умение оперативно и самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость, способность разобраться в любой сфере рабочее место: Москва, Каширское шоссе, 49