Ведущий специалист группы документационного обеспечения в Москве

компания "гринатом" обязанности: - организация работ по ведению оперативного архива документов; - формирование и ведение номенклатуры дел организации; - ведение оперативного архива документов: оформление и формирование документов в дела, в т.ч. в единой отраслевой системе электронного документооборота госкорции «росатом»; - подготовка (отбор) документов для проведения экспертизы ценности; - подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению; - подготовка актов на уничтожение документов; - передача документов в ведомственный архив; - наполнение описями постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения управленческой документации и по личному составу годового раздела описей в подсистеме «архив документов» в еосдо; - выдача документов во временное пользование; - изготовление заверенных копий документов, хранящихся в номенклатурных делах оперативного архива; - предоставление специальных отчетов и справок по доу; - замещение на время отсутствия руководителя группы и старшего специалиста оперативного архива. требования: образование: высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления или архивного дела опыт работы: опыт работы в области документационного обеспечения управления или архивного дела в должности специалиста или служащего не менее 5 лет знание языков: английский а1, а2 занятость: полная, готовность к удаленной работе знания, навыки: действующих законодательных актов рф по документационному обеспечению управления и архивному делу знание программного обеспечения: линейка продуктов microsoft office; ос microsoft windows; электронная система документооборота; знание офисной техники (пк, ip телефония, мфу, принтер, сканер, факс и т.д.) на уровне уверенного пользователя личностно-деловые качества: грамотная устная и письменная речь, планирование и организация деятельности, умение работать в команде, нацеленность на результат, эффективная коммуникация, знание основ делопроизводства, документооборота, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, исполнительность, умение оперативно и самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость, способность разобраться в любой сфере рабочее место: москва, каширское шоссе, 49