17.11.2022 16:26
Менеджер по документообороту
17.11.2022 16:26
DogeMatic — бутиковое игровое рекламное агентство, которое занимается размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. Мы ищем внимательного и сообразительного менеджера по документообороту. Основная задача: своевременно обеспечить клиентскую команду правильно оформленными документами. Обязанности: Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам при взаимодействии с командой агентства и бухгалтерией Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты); Проверка соответствия документов с медиапланами проектов; Подготовка документов к подписанию, отслеживание статуса подписания, контроль получения подписанных оригиналов; Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота; Вычитка документов на логику и ошибки; Контроль своевременности оплат; Проведение сверок с контрагентами; Сортировка, сканирование и архивирование документов; Формирование почтовых и курьерских отправлений. Ведение реестра документов в электронном и бумажном виде Систематизация данных о контрагентах и ведение единого архива данных; Отслеживание наличия документов в полной комплектности; Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях; Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат (совместно с бухгалтерией). Восстановление документооборота при необходимости. Требования: ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг от 1 года; Обязательно знание английского языка (Уровень B2 и выше); Навык ведения документооборота полного цикла; Уверенное пользование ПК: Google-таблицы, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехники; Внимательность и педантичность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, самоорганизованность; Умение работать в команде и в режиме многозадачности; Способность понимать “логику” договоров; Желательно юридическое образование. Условия: Оформление по ТК; Фиксированный оклад; Испытательный срок 3 месяца; Уютный офис в 5 минутах от станции метро Таганская (кольцевая); Дружный, атмосферный коллектив с необычными стикерами в телеграм; Заработная плата по результатам собеседования. Наш график работы 5/2, с 11:00 до 19:00. И если ты дочитал вакансию до конца, то ОБЯЗАТЕЛЬНО ждем сопроводительное письмо с описанием опыта работы и ожидаемым уровнем з/п!
Адрес
Москва
Похожие вакансии
43 500 ₽
11.01.2023 18:45
Приглашаем кандидатов на должность менеджер по документообороту "Kerama Marazzi" Ваши будущие задачи: Приём заявок на поставку продукции от клиентов, контроль ...
По договоренности
11.01.2023 17:35
Задачи Ведение документооборота Работа с договорами: получение документов от контрагентов, согласование в электронной системе документооборота, подписание, контроль получения оригиналов Подготовка ...
По договоренности
11.01.2023 16:05
Газпром-Медиа КИТ, открывает конкурс на вакансию Менеджера по документообороту! Обязанности: Обеспечение документооборота; Отправка и получение договоров, приложений, отчетов, Работа в ...
По договоренности
11.01.2023 13:23
Аптечная сеть «Ригла» — лидер розничного фармацевтического рынка России, была основана в 2001 году как розничное подразделение одного из крупнейших ...
26 000 ₽
11.01.2023 03:52
Мы ищем менеджера по сертификации! У нас хорошее предложение для Вас: Принимаем на работу в день собеседования ! Помогаем оформить ...
По договоренности
10.01.2023 20:44
В рекламном агентстве (ТОП-3 в рейтингах) в один из департаментов открыта позиция Менеджер по документообороту.Клиенты агентства: крупные международные и российские ...
Пивоварчук Анна Михайловна
Москва
50 000 ₽
10.01.2023 20:33
Компания ООО "ТРАСКО" – один из лидеров на рынке внутрироссийских перевозок и международных перевозок приглашает кандидатов на должность "Менеджер по ...
50 000 ₽
10.01.2023 20:32
Компания ООО "ТРАСКО" – один из лидеров на рынке внутрироссийских перевозок и международных перевозок приглашает кандидатов на должность "Менеджер по ...
По договоренности
10.01.2023 18:27
Обязанности: Забор документов с почты Внесение первички в 1С Выставление счетов/УПД в 1С Обработка документов Регистрация/заведение поставщика/клиента в С Отправка ...
60 000 ₽
10.01.2023 12:39
GeekBrains — образовательная платформа для тех, кто хочет прокачать навыки и получить профессию. Мы: Входим в топ-5 российских компаний в ...
По договоренности
09.01.2023 19:59
"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров. Мы ...
40 000 ₽
09.01.2023 18:30
Компании 4 года. Мы лидеры рынка AI образования в РФ. Наши студенты - победители ведущих AI хакатонов. Мы трудоустраиваем так ...
Университет искусственного интеллекта
Москва
80 300 ₽
09.01.2023 13:30
Обязанности: Документооборот (оформление первичных документов в базе 1С); Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с контрагентами; Ведение реестров документации в 1С; Взаимодействие ...
ТК Гранд Сервис Экспресс
Москва
35 000 ₽
09.01.2023 12:44
Успешно работающая в сфере оптовых продаж компания "ТехТрейд" приглашает на работу Менеджера по документообороту на время замещения сотрудника, уходящего в ...
20 000 ₽
09.01.2023 11:36
Обязанности: На время болезни действующего сотрудника (ориентировочно 3 месяца) требуется временный менеджер по документооборота. Составление в Эксель отчетов для поставщиков, ...
Жукова Елена Владимировна
Волгоград
45 000 ₽
09.01.2023 11:32
Обязанности: Заключение договоров с клиентами. Оформление сопроводительных документов по перевозкам. Внесение в программное обеспечение заявок и контроль исполнения. Подготовка и ...
62 150 ₽
09.01.2023 09:07
FORUM-AUTO - это федеральная сеть по оптовой продаже автозапчастей. 75 филиалов по всей России, более 15 региональных складов. История компании ...
45 000 ₽
09.01.2023 08:28
Обязанности: - организация документооборота для группы сопровождения клиентов; - обеспечение эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании; - контроль оплат/задолженности клиентов, ...
По договоренности
09.01.2023 07:11
Институт «iSpring» – это образовательный проект, целью которого является подготовка бакалавров трех направлений – «Программная инженерия», «Дизайн и маркетинг», «Педагогика ...
20 000 ₽
05.01.2023 15:06
О компании:Строительная компания АРСИ ГРУПП – лидер на рынке недвижимости Дагестана, компания успешно работает более 20 лет. Коллектив состоит из ...
20 000 ₽
05.01.2023 15:06
О компании:Строительная компания АРСИ ГРУПП – лидер на рынке недвижимости Дагестана, компания успешно работает более 20 лет. Коллектив состоит из ...
По договоренности
01.01.2023 06:44
компания "комбинат хлебопродуктов старооскольский" обязанности: обработка входящей/ исходящей корреспонденции. прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с ...
Партнерские Вакансии
Старый Оскол
75 000 ₽
30.12.2022 06:44
Ключевые задачи: Ведение электронного документооборота компании в системе 1С; Входящая/исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение; Контроль процесса согласования и оформление договоров, ...
40 000 ₽
30.12.2022 06:15
компания "дельтатехсервис" обязанности: ведение документооборота( оформление документов: договоров,заявлений, пакетов документов в соответствии с регламетом, контроль и фиксация возвратных документов); оформление ...
Партнерские Вакансии
Новосибирск
70 000 ₽
29.12.2022 02:42
компания "крос" обязанности: – ведение документооборота по проекту (заключение договоров, подготовка отчетности, актов и др), координация и обеспечение своевременного финансово-юридического ...
Партнерские Вакансии
Москва
30 000 ₽
28.12.2022 08:41
Команда АДВ приглашает кандидатов на позицию Менеджер по документообороту (traffic manager). Немного о нас: АДВ - ведущая рекламная группа России. ...
35 000 ₽
28.12.2022 04:30
компания "лаборатория вакуумных технологий плюс" обязанности: административная работа (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.) прием, перевод и фиксация звонков делопроизводство ...
Партнерские Вакансии
Зеленоград
55 000 ₽
27.12.2022 18:10
Ситидрайв (ex. YouDrive) — один из крупнейших сервисов каршеринга в России. Уже 7 лет мы строим новое восприятие городской мобильности. ...
50 000 ₽
26.12.2022 09:57
В LITOKOL Вы будете: оформлять договора и сопутствующие документы; контролировать неакцепт, согласовывать возврат подписанных документов от клиентов, получать корреспонденции на ...
30 000 ₽
25.12.2022 10:45
Project Wave - агентство профессионалов, с пулом хорошо знакомых клиентов, доверяющих аутсорсные направления. Наши клиенты - это средний и крупный ...
Проджект Вэйв плюс
Чебоксары
Схожие направления
Похожие вакансии- Работа специалист по документообороту4564 вакансии, от 15000 руб.
- Работа руководитель отдела документооборота1176 вакансий, от 15000 руб.
- Работа оператор документооборота860 вакансий, от 12000 руб.
- Работа оператор по документообороту695 вакансий, от 12000 руб.
- Работа специалист по электронному документообороту567 вакансий, от 14600 руб.
- Работа ведущий специалист по документообороту635 вакансий, от 15200 руб.
- Работа специалист отдела документооборота905 вакансий, от 15000 руб.
- Работа ведущий специалист документооборота666 вакансий, от 15000 руб.
- Работа работник на документооборот726 вакансий, от 12500 руб.
- Работа специалист по ведению документооборота1706 вакансий, от 12000 руб.
- Работа специалист по кадровому документообороту934 вакансии, от 15000 руб.
- Работа сотрудник по работе с документооборотом5588 вакансий, от 11000 руб.
- Работа специалист по делопроизводству и документообороту293 вакансии, от 11000 руб.
- Работа программист 1с документооборот239 вакансий, от 11270 руб.
- Работа начальник отдела документооборота и архива15 вакансий, от 15000 руб.
- Работа специалист отдела коммерческого документооборота132 вакансии, от 11000 руб.
- Работа специалист по техническому документообороту839 вакансий, от 12000 руб.
- Работа начальник отдела организации документооборота219 вакансий, от 11000 руб.
