Менеджер по документообороту

Ситидрайв (ex. YouDrive) — один из крупнейших сервисов каршеринга в России. Уже 7 лет мы строим новое восприятие городской мобильности. Наш сервис работает в трех городах России: Москве, Санкт-Петербурге и Сочи. Каждый год наш сервис растет в два раза, и уже в ближайшее время мы планируем перешагнуть порог в миллион поездок в месяц. Мы очень любим аналитику и обладаем большим количеством данных, которые мы используем как в продукте, так и в управлении парком. Мы постоянно придумываем и вводим новые функции, которые позволяют сделать бизнес эффективнее, а опыт использования более качественным. Нам нужны люди, которые помогут сохранить такой темп развития. Если вы хотите создавать инновационный продукт, который реально меняет жизнь в городах, то присоединяйтесь к нашей команде. Чем предстоит заниматься: Сопровождение договоров с момента заключения до момента расторжения (контроль полного жизненного цикла документа); Вычитка, форматирование, техническая корректировка текста, сверка версий, подготовка документов к подписанию, взаимодействие с подписантами; Контроль оплат: получение документов, ведение реестров по оплате, заведение заявок на оплату, контроль своевременности платежей, подготовка закрывающих документов на подпись, контроль наличия сканов подписанных закрывающих документов, их передача в бухгалтерию; Обмен документами с контрагентами; Обеспечение наличия оригиналов договоров, актов, актов сверки; Ведение деловой переписки с партнерами; Работа в СЭД и в системе 1С ДО, 1С Бух; Работа с логистикой документов (почта, курьеры, курьерские службы); Ведение архивов договоров, корреспонденции, приказов, доверенностей, ВНПА - Сканирование, копирование, брошюровка документов; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Мы ждем от тебя: Знание основ документооборота; Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года; Знание программ 1С или других СЭД, Диадок, Jira (желательно); Внимательность, грамотность, усидчивость. Все самое лучшее для тебя: Официальное оформление; Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 (время работы согласовывается); Классный офис рядом с метро «Белорусская»; Бесплатная парковка для сотрудников; Технологический All inclusive: у наших сотрудников всегда есть любые, программы и доступы, необходимые для работы; Расширенная медицинская страховка с первого рабочего дня, онлайн-консультации с врачами/психологами, стоматология; Чай, кофе, снеки и фрукты в течение дня; Возможность уходить в отпуск или брать day off; Заботу о твоем развитии: мы готовы компенсировать практически любую профессиональную литературу, курсы, обучение и участие в профессиональных конференциях и семинарах. Если ты хочешь развивать городскую мобильность, присоединяйся к команде Ситидрайв, чтобы реализовывать смелые идеи вместе!