Секретарь в приемную руководителя

компания "управление федеральной антимонопольной службы по костромской области" обязанности: прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю организация и проведение телефонных переговоров руководителя. выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. выполнение отдельных служебных поручений. требования: образование: средне-специальное и/или высшее. навыки ведения делопроизводства. навыки общения с людьми. бесконфликтность и стрессоустойчивость. умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. умение работать с конфиденциальной информацией. продвинутый пользователь пк, компьютерных программ microsoft word, excel, outlook и другие программы работы с электронной почтой. условия: полный рабочий день оформление по тк дружный коллектив