Секретарь в приемную руководителя

компания "группа компаний основа" гк «основа»- яркая и амбициозная компания с широким спектром направлений деятельности и сильной командой, нацеленной на успех! обязанности: данный сотрудник : принимает входящую/исходящую корреспонденцию: прием документов и заявлений на подпись руководителя, учет отслеживает, обрабатывает входящую и исходящую электронную корреспонденцию принимает входящие звонки в приемную; производит учет и распределение поступающей информации подготавливает заседания, встречи, совещания, проводимых руководителем: собирает и подготавливает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте их проведения, повестке; обеспечивает информационную и административную поддержку руководителя; организует приём посетителей: оформляет пропуска для гостей на территорию офиса, организует чай/кофе; выполняет служебные поручения; взаимодействует с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций; взаимодействует с курьерской службой; обеспечивает жизнедеятельность офиса: - заказ канцтоваров,- заказ продуктов, воды;- заказ обедов/ужинов в офис для руководителя; выходит на работу в выходные/праздничные дни в экстренных случаях при условии компенсации; «ведет» список контактов /синхронизирует список контактов, отслеживает дни рождения/. наши пожелания: знания основ делопроизводства, делового этикета, телефонной этики; исполнительность; ответственность; уверенный пользователь пк (office – outlook, word, excel, 1с, мфу, атс); высокий уровень самоорганизации,• внимательность;• хорошие коммуникативные навыки;• стрессоустойчивость;• готовность к обучению; соблюдение дресскода. условия: полное соблюдение тк рф; место работы: м. электрозаводская, ул. большая семеновская, д. 32/7; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; работа в сильной и профессиональной команде; корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам; корпоративные привилегии сотрудникам (дмс, фитнес и др. с корпоративными скидками).