Специалист по административной поддержке (автотранспортная группа)

компания "билайн" итак, вам предстоит: ежедневное заполнение путевых листов на выпускаемые в рейс (на линию) и возвращающиеся из рейса автомобили с отметками; ведение журналов путевых листов и выхода автомобилей на линию; обеспечивает исправное состояние подвижного состояния компании; проводит осмотр автотранспорта перед выездом на линию; ставить на учет и снимать с учета в органах гибдд автотранспортные средства, перерегистрировать если есть потребность; организация учета транспортных средств и затрат; оформлять и следить за правильностью оформления путевых листов; проверять техническую исправность автотранспортных средств перед их выездом на линию и расписываться об их исправности в путевых листах; осуществлять приемку транспортных средств после рейсов, проверяя при этом показания спидометров указанных средств; расписываться о принятии транспортных средств в путевых листах; проверять ежедневный суммарный километраж пройденного автомобилем пути, сверяя его с расстояниями между местами отправления и назначения, указанными на оборотной стороне путевого листа, и действительным расстоянием между указанными пунктами; организовывать и обеспечивать учет пройденного километража и расхода гсм; обеспечивать учет страхования транспортных средств и соблюдать сроки их страхования, а так же страховать автомобили подразделения по осаго; организовывать проведение проверки знаний дорожного движения и инструктажей по безопасности дорожного движения; принимать соответствующие зачеты; организовывать ремонт атс, доставка автомобиля в сервис, контроль ремонта, получение автомобиля из сервиса; представлять отчет о пробегах атс, расхода гсм, оформление списания гсм в нфс; взаимодействовать со страховой компанией по страховым случаям на автотранспорте как компании, так и лизинговых автомобилей; заключение договоров по гсм, ремонтам, мойкам, шиномонтажу, такси и др.; организация списания автотранспорта и его продажа третьим лицам; взаимодействие с проверяющими органам (гибдд, ространснадзор); диспетчеризация заявок на автомобили, а в случае с такси еще и заявки по такси; анализ поездок при использовании такси; реагировать на срочные запросы: обработка и предоставление информации в рамках своих функциональных задач; принимать участие в вкс и совещаниях. контроль исполнения административных затрат. мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть: опыт работы водителем не менее 3 лет; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность. открытость. способность к обучению; умение общаться с людьми в конфликтных ситуациях; навыки подготовки отчетности и написания деловой корреспонденции. что мы предлагаем: официальное трудоустройство согласно тк рф; стабильный заработок; график работы 5/2 (пн-пт 09.00-18.00); служебная сотовая связь.