Специалист по административной поддержке (автотранспортная группа)

Итак, вам предстоит: Ежедневное заполнение путевых листов на выпускаемые в рейс (на линию) и возвращающиеся из рейса автомобили с отметками; Ведение журналов путевых листов и выхода автомобилей на линию; Обеспечивает исправное состояние подвижного состояния Компании; Проводит осмотр автотранспорта перед выездом на линию; Ставить на учет и снимать с учета в органах ГИБДД автотранспортные средства, перерегистрировать если есть потребность; Организация учета транспортных средств и затрат; Оформлять и следить за правильностью оформления путевых листов; Проверять техническую исправность автотранспортных средств перед их выездом на линию и расписываться об их исправности в путевых листах; Осуществлять приемку транспортных средств после рейсов, проверяя при этом показания спидометров указанных средств; Расписываться о принятии транспортных средств в путевых листах; Проверять ежедневный суммарный километраж пройденного автомобилем пути, сверяя его с расстояниями между местами отправления и назначения, указанными на оборотной стороне путевого листа, и действительным расстоянием между указанными пунктами; Организовывать и обеспечивать учет пройденного километража и расхода ГСМ; Обеспечивать учет страхования транспортных средств и соблюдать сроки их страхования, а так же страховать автомобили подразделения по ОСАГО; Организовывать проведение проверки знаний дорожного движения и инструктажей по безопасности дорожного движения; Принимать соответствующие зачеты; Организовывать ремонт АТС, доставка автомобиля в сервис, контроль ремонта, получение автомобиля из сервиса; Представлять отчет о пробегах АТС, расхода ГСМ, оформление списания ГСМ в НФС; Взаимодействовать со страховой компанией по страховым случаям на автотранспорте как компании, так и лизинговых автомобилей; Заключение договоров по ГСМ, ремонтам, мойкам, шиномонтажу, такси и др.; Организация списания автотранспорта и его продажа третьим лицам; Взаимодействие с проверяющими органам (ГИБДД, Ространснадзор); Диспетчеризация заявок на автомобили, а в случае с такси еще и заявки по такси; Анализ поездок при использовании такси; Реагировать на срочные запросы: обработка и предоставление информации в рамках своих функциональных задач; Принимать участие в ВКС и совещаниях. Контроль исполнения административных затрат. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть: Опыт работы водителем не менее 3 лет; Аккуратность; Пунктуальность; Коммуникабельность. Открытость. Способность к обучению; Умение общаться с людьми в конфликтных ситуациях; Навыки подготовки отчетности и написания деловой корреспонденции. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильный заработок; График работы 5/2 (пн-пт 09.00-18.00); Служебная сотовая связь.