Главный специалист по закупкам

Обязанности: Организация, согласование и контроль за формированием комплектов договорной документации, а также документации, необходимой для проведения закупочных процедур, в том числе с Министерством обороны Российской Федерации; Обеспечение бесперебойного снабжения цехов, отделов и служб всеми материалами, ПКИ по закрепленной номенклатуре в соответствии с планом производства, установленными нормами и поданными заявками; Организация контроля за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным контрактам; Ведение переговоров с контрагентами; Оперативное решение проблемных вопросов и в рамках своей; Контроль за подготовкой соответствующих отчетных документов касательно закупочной, договорной и снабженческой деятельности; Разработка оптимальных способов выполнения поставленных задач, их распределение среди сотрудников группы, контроль сроков и качества; Своевременное выявление потребности в ПКИ и материалах в соответствии с планом производства выпуска изделий; Подготовка коммерческих предложений и формирование заявок для поставщиков, в том числе с военным представительством Минобороны; Заключение поставочных договоров на закупку комплектующих изделий, в том числе: • разработка проектов договоров (223-Ф3, 275-Ф3, 44-Φ3.), спецификаций; согласование с контрагентами всех существенных условий; • контроль исполнения обязательств по договору (оплаты, сроки поставки, предоставление отчетной информации, подготовка сопроводительной документации, ведение претензионной работы); • взаимодействие со сторонними организациями; • внесение изменений (подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий урегулирования к ним); • ведение системы учета согласования договорной документации, ведение реестра договоров с учетом специфики и требований нормативных документов предприятия; • контроль возврата договорной документации, осуществление контроля за сроками согласования (визирования) проектов договоров со смежными подразделениями; • контроль изготовления комплектующих изделий на предприятии-изготовителе; • организация транспортировки ПКИ; • деловая переписка с контрагентами в рамках своей компетенции; • ведение внутренней отчетности; Формирование отчетности для планово-экономической, финансовой и бухгалтерской служб; Подготовка документации на закупочную комиссию МАИ, согласно внутренним локальным нормативным актам; Формирование плана закупок; Участие в заседании внутренней закупочной комиссии в качестве ответственного за заключение договора; Разработка и внедрение в систему планирования и мониторинга отчета по номенклатурному дефициту комплектующих изделий. Требования: Высшее экономическое или техническое образование Опыт работы от 5-х лет на производстве (машиностроение) приветствуется Опыт построения функции закупок «с нуля» приветствуется Целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникативные способности; аккуратность, исполнительность. Навыки работы в команде, системное мышление, аналитический склад ума. внимательность, умение быстро адаптироваться в новом коллективе, умение работать с большим объемом информации, обучаемость,грамотная устная и письменная речь, нацеленность на результат. Уверенный пользователь ПК. Владение MS Office, Outlook,1CПредприятие, SCM (Система планирования и мониторинга) Дополнительное образование в области закупок приветствуется Навыки подготовки, оформления и согласования закупочной документации дополнительных соглашений, протоколов и т. д.),исполнение документов до логического заверения, в т. ч. с военнымпредставительством Знание основных положений 223-Ф3, 275-Ф3, 44-Ф3 Умение вести деловую переписку с контрагентами Умение работать с конструкторской документацией Знание основ бухгалтерского учета, Оперативное управление персоналом: постановка задач, контроль Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Пятидневная рабочая неделя