Помощник Заместителя главного исполнительного директора

Компания ООО "Северные технологии" занимается производством спиральновитых теплообменных аппаратов, которые будут использоваться на заводах по производству сжиженного природного газа (СПГ). Компания ООО «Северные технологии» - ведущий поставщик теплообменного оборудования для заводов СПГ на российском рынке. В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Помощник Заместителя главного исполнительного директора Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя: Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания), Ведение календаря руководителя, Подготовка документов и материалов для организации мероприятий с участием или под руководством руководителя, Организационная подготовка совещаний и протоколирование; Документационное обеспечение деятельности руководителя: Контроль единого порядка ведения делопроизводства, Контроль за соблюдением работниками требований ЛНА по делопроизводству, правил русского языка, Регистрация исходящих документов, ведение реестра исходящих документов, Регистрация и передача руководителю документов с соблюдением установленных в Обществе норм и правил документооборота, Постановка на контроль поручений, содержащихся в резолюциях руководителя на входящих документах и протоколах совещаний, а также бездокументных поручений руководителя, направление документов с резолюциями руководителя исполнителям; Осуществление текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения: Формирование дел, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций и в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Передача дел на архивное хранение; Осуществление отправки и получения корреспонденции в Обществе: Прием, учет, регистрация, маршрутизация почтовой корреспонденции, поступившей в адрес Общества посредством АО «Почта России», экспресс-почтой или курьерской доставкой, Вскрытие конвертов, сортировка, внесение информации в реестр, передача нерегистрируемой корреспонденции адресатам, прием корреспонденции от работников Общества для отправки Почтой РФ, экспресс-почтой, Проверка заполнения заявок на отправку корреспонденции, оформление корреспонденции для отправки и ее отправки; Методологическое сопровождение деятельности структурных подразделений Общества в части вопросов организации документационного обеспечения. Требования: Законченное высшее образование; Релевантный опыт работы от 3 лет; Английский язык B1 (Intermediate); Знание порядка работы с документами, схемы документооборота, типовых сроков исполнения документов; Знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации; Знание правил проведения деловых переговоров; Знание правил защиты конфиденциальной информации; Знание правил русского языка, орфографии и пунктуации; Знание Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Умение формировать деловую документацию с использованием типовых форм; Умение пользоваться офисной техников; Навыки планирования рабочего времени; Навыки делового общения; Навыки работы с программным обеспечением MS Office (Word, Excel, PowerPoint), прикладными справочными системами и специализированными базами данных; Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД). Как дополнительное преимущество: Опыт работа в производственной сфере. Условия: конкурентоспособная заработная плата; возможности для развития и роста; ДМС со стоматологией с первой недели работы.