Помощник Заместителя главного исполнительного директора

компания "линде северсталь" компания ооо "северные технологии" занимается производством спиральновитых теплообменных аппаратов, которые будут использоваться на заводах по производству сжиженного природного газа (спг). компания ооо «северные технологии» - ведущий поставщик теплообменного оборудования для заводов спг на российском рынке. в данный момент в компании открыт конкурс на вакансию помощник заместителя главного исполнительного директора обязанности: обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя: организация рабочих мероприятий (встречи, совещания), ведение календаря руководителя, подготовка документов и материалов для организации мероприятий с участием или под руководством руководителя, организационная подготовка совещаний и протоколирование; документационное обеспечение деятельности руководителя: контроль единого порядка ведения делопроизводства, контроль за соблюдением работниками требований лна по делопроизводству, правил русского языка, регистрация исходящих документов, ведение реестра исходящих документов, регистрация и передача руководителю документов с соблюдением установленных в обществе норм и правил документооборота, постановка на контроль поручений, содержащихся в резолюциях руководителя на входящих документах и протоколах совещаний, а также бездокументных поручений руководителя, направление документов с резолюциями руководителя исполнителям; осуществление текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения: формирование дел, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения согласно перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций и в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, передача дел на архивное хранение; осуществление отправки и получения корреспонденции в обществе: прием, учет, регистрация, маршрутизация почтовой корреспонденции, поступившей в адрес общества посредством ао «почта россии», экспресс-почтой или курьерской доставкой, вскрытие конвертов, сортировка, внесение информации в реестр, передача нерегистрируемой корреспонденции адресатам, прием корреспонденции от работников общества для отправки почтой рф, экспресс-почтой, проверка заполнения заявок на отправку корреспонденции, оформление корреспонденции для отправки и ее отправки; методологическое сопровождение деятельности структурных подразделений общества в части вопросов организации документационного обеспечения. требования: законченное высшее образование; релевантный опыт работы от 3 лет; английский язык b1 (intermediate); знание порядка работы с документами, схемы документооборота, типовых сроков исполнения документов; знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации; знание правил проведения деловых переговоров; знание правил защиты конфиденциальной информации; знание правил русского языка, орфографии и пунктуации; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; умение формировать деловую документацию с использованием типовых форм; умение пользоваться офисной техников; навыки планирования рабочего времени; навыки делового общения; навыки работы с программным обеспечением ms office (word, excel, powerpoint), прикладными справочными системами и специализированными базами данных; навыки работы в системах электронного документооборота (сэд). как дополнительное преимущество: опыт работа в производственной сфере. условия: конкурентоспособная заработная плата; возможности для развития и роста; дмс со стоматологией с первой недели работы.