Секретарь-референт / помощник руководителя

Обязанности: Прием, регистрация и архивирование входящей корреспонденции. Регистрация передачи технических заданий между отделами. Передача документов на подпись генеральному директору. Контроль актуальности доски почета. Работа с исходящей корреспонденцией (составление писем, рассылка, регистрация, формирование отчета). Ведение внутреннего документооборота. Бронирование гостиниц, билетов, трансферов для командировок. Прием входящих звонков. Назначение, редактирование совещаний. Контроль за жизнеобеспечением офиса. Контроль поддержания порядка в офисе. Оформление внутренних приказов по общей деятельности. Разработка шаблонов/бланков внутренних документов. Организация встреч с заказчиками, подрядчиками, партнерами. Ведение графика отпусков. Формирование отчетов по запросу. Приготовление кофе/чая для рукодителя/клиентов; Оперативное решение задач, поставленных непосредственным руководителем. Требования: Высшее образование. Высокая скорость печати‚ знание делового этикета. Уверенное знание стандартных офисных программ‚ электронной почты и Интернета. Грамотная речь, опыт ведения деловой переписки и подготовки презентационных материалов. Умение пользоваться офисной техникой. Инициативность, коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности, структурировать свою работу. Пройти тест Беннета он-лайн. Ссылку на результат направить с помощью сервиса "обратная связь" на сайте ООО "ПРОМХИМПРОЕКТ". Условия: Полный рабочий день, работа на территории работодателя, офис в центре города. Полный соц. пакет, полис ДМС. Размер заработной платы по результатам собеседования. Бонусы по итогам работы за год. Работа в перспективной, динамично развивающейся компании. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.