Секретарь-референт / помощник руководителя

компания "промхимпроект" обязанности: прием, регистрация и архивирование входящей корреспонденции. регистрация передачи технических заданий между отделами. передача документов на подпись генеральному директору. контроль актуальности доски почета. работа с исходящей корреспонденцией (составление писем, рассылка, регистрация, формирование отчета). ведение внутреннего документооборота. бронирование гостиниц, билетов, трансферов для командировок. прием входящих звонков. назначение, редактирование совещаний. контроль за жизнеобеспечением офиса. контроль поддержания порядка в офисе. оформление внутренних приказов по общей деятельности. разработка шаблонов/бланков внутренних документов. организация встреч с заказчиками, подрядчиками, партнерами. ведение графика отпусков. формирование отчетов по запросу. приготовление кофе/чая для рукодителя/клиентов; оперативное решение задач, поставленных непосредственным руководителем. требования: высшее образование. высокая скорость печати‚ знание делового этикета. уверенное знание стандартных офисных программ‚ электронной почты и интернета. грамотная речь, опыт ведения деловой переписки и подготовки презентационных материалов. умение пользоваться офисной техникой. инициативность, коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность. умение работать в режиме многозадачности, структурировать свою работу. пройти тест беннета он-лайн. ссылку на результат направить с помощью сервиса "обратная связь" на сайте ооо "промхимпроект". условия: полный рабочий день, работа на территории работодателя, офис в центре города. полный соц. пакет, полис дмс. размер заработной платы по результатам собеседования. бонусы по итогам работы за год. работа в перспективной, динамично развивающейся компании. график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.