Стабильная компания "Новый Дом" приглашает на вакансию Помощник гостевой службы МЕГА Белая Дача! Обязанности: Приём и распределение информации, поступающей на ресепшн(телефонные звонки, почта, факс). Встреча и приём посетителей, чай/кофе. Управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение), обеспечение своевременного и качественного документооборота компании в системе электронного документооборота. Взаимодействие с арендаторами: информирование, сбор информации, предоставление доступа на портал, контроль выполнения заявок от арендаторов. Осуществление процедуры работы с закрывающими документами (раскладка комплектов, составление реестра, отправка сканов по электронной почте, передача документов на Инфодеск для дальнейшей доставки арендаторам, контроль за исполнением). Работа с актами по коммунальным платежам арендаторов – сбор, обработка и хранение. Заведение счетов на оплату. Выполнение поручений административного менеджера в рамках административных функций. Требования: Высшее образование; Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость; Готовность как к рутинной, так и к многозадачной работе; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы от 1 года секретарем или на аналогичной позиции; Уверенное пользование ПК (MSOffice, опыт работы в 1С будет преимуществом); Знание английского языка. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Место работы: МЕГА Белая Дача. Заработная плата: 48 000 руб. Официальное трудоустройство, белая заработная плата.
Адрес
Котельники