компания "«новый дом»" стабильная компания "новый дом" приглашает на вакансию помощник гостевой службы мега белая дача! обязанности: приём и распределение информации, поступающей на ресепшн(телефонные звонки, почта, факс). встреча и приём посетителей, чай/кофе. управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение), обеспечение своевременного и качественного документооборота компании в системе электронного документооборота. взаимодействие с арендаторами: информирование, сбор информации, предоставление доступа на портал, контроль выполнения заявок от арендаторов. осуществление процедуры работы с закрывающими документами (раскладка комплектов, составление реестра, отправка сканов по электронной почте, передача документов на инфодеск для дальнейшей доставки арендаторам, контроль за исполнением). работа с актами по коммунальным платежам арендаторов – сбор, обработка и хранение. заведение счетов на оплату. выполнение поручений административного менеджера в рамках административных функций. требования: высшее образование; хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость; готовность как к рутинной, так и к многозадачной работе; грамотная устная и письменная речь; опыт работы от 1 года секретарем или на аналогичной позиции; уверенное пользование пк (msoffice, опыт работы в 1с будет преимуществом); знание английского языка. условия: график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. место работы: мега белая дача. заработная плата: 48 000 руб. официальное трудоустройство, белая заработная плата.
Адрес
Москва