Привет! Меня зовут Светлана, я HRD CLUB 500. Если ты хочешь работать в молодой душевной команде и превращать проекты в кейсы, которые не стыдно показать в портфолио – давай познакомимся!Мы – команда CLUB 500, создали самое крупное премиальное бизнес-сообщество, где предприниматели находят новые партнерства, общаются и создают новые продукты, меняющие мир. Сейчас мы находимся в поиске Event-менеджера, который разбирается в ивентах различного уровня, умеет подготовить с командой крутое мероприятие, и у которого, есть своя база площадок: отели, рестораны и т.п. Просьба в сопроводительном письме прикреплять портфолио Что предлагаем Вам: График 5/2, 10:00-19:00 разъездной формат; Бесценный опыт работы в крутом проекте; Мощнейший молодой коллектив, который сочетает в себе профессионализм и душевность; К тому же, у нас хорошо развита корпоративная культура и программа лояльности; Перспектива роста; Посещение ивентов по всему миру. Наши ожидания: Опыт организации деловых, развлекательный мероприятий от 3-х лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента); Проведение мероприятий от 20 до 1000 человек с бюджетом от 50 тыс до 40 млн р.; Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, технических подрядчиков, декораторов, производственников - всех кто связан с миром event); Свободное владение MS Office, Битрикс, понимание документооборота (договоры, счета, акты); Умение вести деловую переписку с поставщиками и участникам клуба, грамотная речь; Умение не бояться работать с поставленными бюджетами от руководства и добиваться от подрядчиков конечной (устраивающей обе стороны) цены за продукт; Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов клуба; Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность; Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, ориентир на результат и процесс; Умение работать в режиме многозадачности; Умение работать в команде. Мы ищем человека, который станет частью нашей семьи. Рабочие задачи: Организация и сопровождение мероприятий различного формата для мероприятий клуба под ключ, как самостоятельно так и в команде; Коммуникации с командой креатива/дизайна/спикеров/комьюнити/продажи; Ведение переговоров с подрядчиками; Своевременное информирование команды о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам; Подбор площадок в соответствии с концепцией проектов; Встречи / командировки по текущим мероприятиям клуба; Ведение учета клубной атрибутики, своевременное пополнение в случае израсходования; Контроль графика проведения мероприятий, координация команды; Ведение документооборота по мероприятию с подрядчиками, своевременная сдача в финансовый и бухгалтерский отделы.
Адрес
Санкт-Петербург