компания "club 500" привет! меня зовут светлана, я hrd club 500. если ты хочешь работать в молодой душевной команде и превращать проекты в кейсы, которые не стыдно показать в портфолио – давай познакомимся!мы – команда club 500, создали самое крупное премиальное бизнес-сообщество, где предприниматели находят новые партнерства, общаются и создают новые продукты, меняющие мир. сейчас мы находимся в поиске event-менеджера, который разбирается в ивентах различного уровня, умеет подготовить с командой крутое мероприятие, и у которого, есть своя база площадок: отели, рестораны и т.п. просьба в сопроводительном письме прикреплять портфолио что предлагаем вам: график 5/2, 10:00-19:00 разъездной формат; бесценный опыт работы в крутом проекте; мощнейший молодой коллектив, который сочетает в себе профессионализм и душевность; к тому же, у нас хорошо развита корпоративная культура и программа лояльности; перспектива роста; посещение ивентов по всему миру. наши ожидания: опыт организации деловых, развлекательный мероприятий от 3-х лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента); проведение мероприятий от 20 до 1000 человек с бюджетом от 50 тыс до 40 млн р.; знание рынка поставщиков, площадок, артистов, технических подрядчиков, декораторов, производственников - всех кто связан с миром event); свободное владение ms office, битрикс, понимание документооборота (договоры, счета, акты); умение вести деловую переписку с поставщиками и участникам клуба, грамотная речь; умение не бояться работать с поставленными бюджетами от руководства и добиваться от подрядчиков конечной (устраивающей обе стороны) цены за продукт; готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов клуба; способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность; организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, ориентир на результат и процесс; умение работать в режиме многозадачности; умение работать в команде. мы ищем человека, который станет частью нашей семьи. рабочие задачи: организация и сопровождение мероприятий различного формата для мероприятий клуба под ключ, как самостоятельно так и в команде; коммуникации с командой креатива/дизайна/спикеров/комьюнити/продажи; ведение переговоров с подрядчиками; своевременное информирование команды о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам; подбор площадок в соответствии с концепцией проектов; встречи / командировки по текущим мероприятиям клуба; ведение учета клубной атрибутики, своевременное пополнение в случае израсходования; контроль графика проведения мероприятий, координация команды; ведение документооборота по мероприятию с подрядчиками, своевременная сдача в финансовый и бухгалтерский отделы.
Адрес
Санкт-Петербург