Офис-менеджер

Обязанности: Регистрация, направление служебной информации генеральному директору, сотрудникам компании. Коммуникация посредством телефона и иных средств связи. Ведение документооборота организации. Ведением архива оригиналов /скан-копий договоров и первичной документации (сканирование, архивирование, распределение по папкам). Электронный документооборот. Выполнение копировальной, множительной работы по поручению генерального директора. Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании. Получать и отправлять почту. Осуществлять проверку документации в соответствии с регламентированными требованиями. Ведение базы договоров, клиентов и иных рабочих реестров. Обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проведение их приема, учета, передачу, хранение. Поступление/реализация в 1С 8.3 (ЭДО) - в отсутствии бухгалтера Контроль состояния оргтехники, коммуникаций. Прием посетителей. Знание коммерческих предложений компании. Подготовка информации (посты) для размещения на специальных платформах в сети интернет. Выполнение служебных поручений генерального директора. Составление и ведение отчетов: задачи в работе от Генерального директора, табель рабочего времени сотрудников, общая статистика отдела продаж, календарь компании, расходы на обеспечение офиса, результат работы курьерских служб и другие Обеспечение порядка на кухне, хранения продуктов бакалеи Обеспечение хранения и порядка товаров в хозяйственном помещении Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организация учета и выдач предметов и средств труда Сотрудникам офиса Обеспечение порядка эксплуатации мебели, уход за цветами Требования: Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2 года; Желание работать на результат; Знание основ делопроизводства и документооборота; Грамотная письменная и устная речь; Знание делового этикета; Дисциплинированность, внимательность к деталям, порядочность, честность, активная жизненная позиция; Способность самостоятельно разобраться в любом вопросе и предложить оптимальное решение Пунктуальность; Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office, Internet; Word. Работа с оргтехникой. Умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Работа в офисе; Доход от 45 000 руб./мес. до 65 000 руб./мес. (по результатам собеседования) График пн-пт с 8:30 до 16:30, сб. с 10:00 до 15:00 Оформление самозанятости Обучение, личностный рост и развитие своих компетенций, навыков в процессе работы Чай, кофе, молоко и утренний заряд бодрости Первый отбор по сопроводительному письму! 1. Почему Вы сейчас находитесь в поиске работы? 2. Чем вам понравилась вакансия? 3. Что вы можете дать компании?