Бизнес ассистент заместителя генерального директора

Команда административного управления не просто помогает бизнесу, обеспечивая день за днем комфортную работу в нашем стильном и современном офисе. Наши чуткие и трудолюбивые коллеги умеют даже рутинные процессы возвести до уровня искусства. Зона ответственности: Обеспечение эффективной поддержки бизнес-процессов с участием Заместителя Генерального директора . Организация и сопровождение внутренних и внешних совещаний с участием руководителя. Ведение "Статуса" по проектам, бизнес-задачам, поручениям заместителя генерального директора. Контроль сроков и качества исполнения поручений. Административная поддержка отдельных проектов. Сопровождение корпоративных совещаний и рабочих встреч с участием руководителя, протоколирование. Планирование, управление и контроль графика руководителя. Организация и сопровождение системных совещаний, а также внешних и внутренних встреч, ведение протоколов. Поиск информации и подготовка аналитических записок/отчетов с выводами. Работа с СЭД: заведение договоров, согласование документов. Подготовка приказов/ распоряжений по компании. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Необходимые компетенции: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3-х лет. Опыт административной и организационной поддержки руководителя. Организация электронного документооборота (работа в СЭД). Опыт организации внутреннего взаимодействия сотрудников. Опыт подготовки заседаний, встреч, совещаний (сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; подготовка презентаций); Ведение протоколов совещаний и встреч. Знание английского языка не ниже upper intermediate level. Мы предлагаем: График работы: с 10:00 до 19:00. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. Программа ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж). Компенсация мобильной связи, корпоративные скидки на продукцию компании, многочисленные партнерские программы. Оплата больничных в полном размере. Фитнес в офисе – разнообразная программа занятий (йога, пилатес, цигун). Корпоративная футбольная и волейбольная команды. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. Новый современный офис категории А. Развитая корпоративная культура.