Бизнес ассистент заместителя генерального директора

компания "simple" зона ответственности: обеспечение эффективной поддержки бизнес-процессов с участием заместителя генерального директора . организация и сопровождение внутренних и внешних совещаний с участием руководителя. ведение "статуса" по проектам, бизнес-задачам, поручениям заместителя генерального директора. контроль сроков и качества исполнения поручений. административная поддержка отдельных проектов. сопровождение корпоративных совещаний и рабочих встреч с участием руководителя, протоколирование. планирование, управление и контроль графика руководителя. организация и сопровождение системных совещаний, а также внешних и внутренних встреч, ведение протоколов. поиск информации и подготовка аналитических записок/отчетов с выводами. работа с сэд: заведение договоров, согласование документов. подготовка приказов/ распоряжений по компании. обработка входящей и исходящей корреспонденции. необходимые компетенции: высшее образование. релевантный опыт работы от 3-х лет. опыт административной и организационной поддержки руководителя. организация электронного документооборота (работа в сэд). опыт организации внутреннего взаимодействия сотрудников. опыт подготовки заседаний, встреч, совещаний (сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; подготовка презентаций); ведение протоколов совещаний и встреч. знание английского языка не ниже upper intermediate level. мы предлагаем: график работы: 5:2, суббота, воскресенье-выходные дни. конкурентоспособный уровень заработной платы. программа дмс (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж). компенсация мобильной связи, корпоративные скидки на продукцию компании, многочисленные партнерские программы. оплата больничных в полном размере. фитнес в офисе – разнообразная программа занятий (йога, пилатес, цигун)*. корпоративная футбольная и волейбольная команды**. подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. новый современный офис категории а. развитая корпоративная культура.