ООО "Газинформсервис" – один из крупнейших в России системных интеграторов в области информационной безопасности и ведущий разработчик средств защиты информации. Мы 18 лет на рынке ИБ и IT и обладаем всеми компетенциями для решения сложных и масштабных задач. За это время компанией реализовано свыше 5 500 проектов для крупнейших частных и государственных компаний. Мы имеем государственную аккредитацию, как компания осуществляющая деятельность в сфере информационных технологий. Мы ищем администратора в службу маркетинга! Обязанности: Надзор за строгим соблюдением сроков исполнения документов службы; Контроль, проверка и передача документов службы маркетинга на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление и ведение банка данных службы; Прием и регистрация корреспонденции службы, взаимодействие со смежными подразделениями; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов службы, осуществление контроля за их исполнением, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, выдача справок и информации по зарегистрированным документам службы маркетинга; Ведение единого учета и контроля, хранения, архивирования, систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, документов службы; Знание и применение в работе основных законодательных норм в сфере маркетинга и рекламы, а также делопроизводства, менеджмента и бухгалтерского учета; Ведение работы по созданию, обновлению справочного аппарата по документам службы маркетинга, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; Выполнение служебных заданий и поручений руководства, ведение учета и системный контроль за исполнением списка выполняемых работ и поручений сотрудниками службы; Контроль ведения архивов и баз службы (контрагентов, мероприятий, потенциальных и текущих маркетинговых лидов, партнеров и др.), учет отклонений и своевременное обновление баз ответственными сотрудниками службы маркетинга; Администрирование и сопровождения работ в части формирования документов и заявок в ФИПС (Роспатент), работа с товарными знаками, их пролонгация, сбор первичных документов и подача на государственную регистрацию программ для ЭВМ; Отчетность, формирование презентационных и др. материалов службы по вверенному направлению; Контроль за своевременностью оплаты счетов службы маркетинга, их централизованный учет; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков/обращений, обзвон контактов по базам службы; Административная поддержка внутренних мероприятий службы, организация совещаний и переговоров, ведение и контроль исполнения протоколов; Наставничество и патронаж по вверенному блоку работ среди взаимозависимых сотрудников службы; Исполнение поручений, организация деловых поездок, ведение расписания календаря руководителя службы, предоставление отчетов о проделанной работе. Требования: Высшее профессиональное образование (администрирование и управление, делопроизводство, менеджмент на предприятии); Опыт работы в области менеджмента и делопроизводства от 3-х лет; Уверенный пользователь ПК (1С Документооборот (либо аналоги), Bitrix24, AmoCRM, пакет MS Office, электронной почтой Outlook Express); Умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей точно в срок; Высокая грамотность, знание русского языка, развитые навыки делового этикета; Высокая стрессоустойчивость и готовность к динамично меняющимся условиям среды; Приветствуется знание английского языка (ведение деловой переписки), опыт слепого набора текста. Мы предлагаем: Работу в крупном системном интеграторе Стабильную зарплату, официальное трудоустройство Премии по итогам закрытия проектов Внутреннее и внешнее обучение ДМС + стоматология + офисный врач Компенсацию расходов на спорт и иностранные языки Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Интересные, разнообразные задачи Возможность карьерного роста
Адрес
Санкт-Петербург