компания "газинформсервис" ооо "газинформсервис" – один из крупнейших в россии системных интеграторов в области информационной безопасности и ведущий разработчик средств защиты информации. мы 18 лет на рынке иб и it и обладаем всеми компетенциями для решения сложных и масштабных задач. за это время компанией реализовано свыше 5 500 проектов для крупнейших частных и государственных компаний. мы имеем государственную аккредитацию, как компания осуществляющая деятельность в сфере информационных технологий. мы ищем менеджера по работе с партнерами! обязанности: надзор за строгим соблюдением сроков исполнения документов службы; контроль, проверка и передача документов службы маркетинга на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление и ведение банка данных службы; прием и регистрация корреспонденции службы, взаимодействие со смежными подразделениями; ведение картотеки учета прохождения документальных материалов службы, осуществление контроля за их исполнением, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, выдача справок и информации по зарегистрированным документам службы маркетинга; ведение единого учета и контроля, хранения, архивирования, систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, документов службы; знание и применение в работе основных законодательных норм в сфере маркетинга и рекламы, а также делопроизводства, менеджмента и бухгалтерского учета; ведение работы по созданию, обновлению справочного аппарата по документам службы маркетинга, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; выполнение служебных заданий и поручений руководства, ведение учета и системный контроль за исполнением списка выполняемых работ и поручений сотрудниками службы; контроль ведения архивов и баз службы (контрагентов, мероприятий, потенциальных и текущих маркетинговых лидов, партнеров и др.), учет отклонений и своевременное обновление баз ответственными сотрудниками службы маркетинга; администрирование и сопровождения работ в части формирования документов и заявок в фипс (роспатент), работа с товарными знаками, их пролонгация, сбор первичных документов и подача на государственную регистрацию программ для эвм; отчетность, формирование презентационных и др. материалов службы по вверенному направлению; контроль за своевременностью оплаты счетов службы маркетинга, их централизованный учет; ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков/обращений, обзвон контактов по базам службы; административная поддержка внутренних мероприятий службы, организация совещаний и переговоров, ведение и контроль исполнения протоколов; наставничество и патронаж по вверенному блоку работ среди взаимозависимых сотрудников службы; исполнение поручений, организация деловых поездок, ведение расписания календаря руководителя службы, предоставление отчетов о проделанной работе. требования: высшее профессиональное образование (администрирование и управление, делопроизводство, менеджмент на предприятии); опыт работы в области менеджмента и делопроизводства от 3-х лет; уверенный пользователь пк (1с документооборот (либо аналоги), bitrix24, amocrm, пакет ms office, электронной почтой outlook express); умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей точно в срок; высокая грамотность, знание русского языка, развитые навыки делового этикета; высокая стрессоустойчивость и готовность к динамично меняющимся условиям среды; приветствуется знание английского языка (ведение деловой переписки), опыт слепого набора текста. мы предлагаем: работу в крупном системном интеграторе стабильную зарплату, официальное трудоустройство премии по итогам закрытия проектов внутреннее и внешнее обучение дмс + стоматология + офисный врач компенсацию расходов на спорт и иностранные языки удобное расположение офиса в пешей доступности от метро интересные, разнообразные задачи возможность карьерного роста
Адрес
Санкт-Петербург