Обязанности: Работа со входящей и исходящей корреспонденцией в автоматизированной информационной системе электронного документооборота Учреждения; Подготовка к проведению совещаний, встреч руководства; Встреча и проводы гостей, делегаций; Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов; Подготовка протоколов по итогам встреч; Осуществление контроля правильности оформления и состава представляемых на подпись руководству Учреждения документов: договоров, актов выполненных работ, проектов исходящих писем в другие учреждения и ведомства, проектов служебных записок, протоколов в соответствии с установленными нормами в Учреждении; Контроль исполнения поручений руководства; Полная административная поддержка руководителя. Требования: Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений; Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола; Организация приема и обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших на встречи в Учреждение; Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, также оформление необходимых документов по командированию; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; Полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей); Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; Полный пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи; Современный офис в центре Москвы.
Адрес
Москва