компания "главгосэкспертиза" обязанности: работа со входящей и исходящей корреспонденцией в автоматизированной информационной системе электронного документооборота учреждения; подготовка к проведению совещаний, встреч руководства; встреча и проводы гостей, делегаций; подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов; подготовка протоколов по итогам встреч; осуществление контроля правильности оформления и состава представляемых на подпись руководству учреждения документов: договоров, актов выполненных работ, проектов исходящих писем в другие учреждения и ведомства, проектов служебных записок, протоколов в соответствии с установленными нормами в учреждении; контроль исполнения поручений руководства; полная административная поддержка руководителя. требования: опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений; опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола; организация приема и обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших на встречи в учреждение; опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, также оформление необходимых документов по командированию; высшее образование; грамотная устная и письменная речь. условия: официальное оформление согласно тк рф; полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей); заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; полный пакет дмс после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи; современный офис в центре москвы.
Адрес
Москва