Менеджер отдела документационного обеспечения и контроля

Должностные обязанности: Организация, подготовка заседаний органов управления Организации (Общее собрание участников, Совет директоров, Правление), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ. Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД). Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений Стратегии, Комплексного плана и заседаний Комитета по контролю исполнения поручений руководства Организации, органов управления Организации (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, в т.ч. в СЭД. Администрирование системы электронного документооборота. Участие в цифровизации бизнес-процессов Организации. Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД. Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД. Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи). Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела). Квалификационные требования: Образование высшее ПК, оргтехника – опытный пользователь Опыт работы от года Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы. Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета. Дополнительная информация: График работы: 5/2 10:00-19:00 Соблюдение трудового законодательства Медицинская страховка Корпоративная мобильная связь Удобный офис в центре Москвы