Менеджер отдела документационного обеспечения и контроля

компания "континентальная хоккейная лига" должностные обязанности: организация, подготовка заседаний органов управления организации (общее собрание участников, совет директоров, правление), совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов кхл. подготовка документов к проведению заседаний органов управления организации, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – сэд). осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений стратегии, комплексного плана и заседаний комитета по контролю исполнения поручений руководства организации, органов управления организации (общего собрания участников, совета директоров, правления), совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов кхл, в т.ч. в сэд. администрирование системы электронного документооборота. участие в цифровизации бизнес-процессов организации. обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в сэд. разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с гост в сэд. систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи). систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела). квалификационные требования: образование высшее пк, оргтехника – опытный пользователь опыт работы от года опыт работы в сэд, в том числе опыт внедрения системы. грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета. дополнительная информация: график работы: 5/2 10:00-19:00 соблюдение трудового законодательства медицинская страховка корпоративная мобильная связь удобный офис в центре москвы