Главный специалист Административно-хозяйственного отдела

компания "публично-правовая компания фонд защиты прав граждан- участников долевого строительства" фонд развития территорий — публично-правовая компания, созданная правительством российской федерации 20 октября 2017 года с целью урегулирования отношений между застройщиками и дольщиками. мы финансируем строительство незавершенных домов и выплачиваем компенсации гражданам в случае банкротства застройщика. чем предстоит заниматься: выстраивание процессов взаимодействия с подразделениями компании (запуск оптимизации процессов, если это необходимо); выполнение и контроль выполнения распоряжений топ-менеджмента компании, контроль исполнительской дисциплины; ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки); работа в 1с: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров; подготовка, корректировка и контроль исполнения бюджета отдела; координация и контроль работы, инженеров ахо, сотрудников клининга; ведение и учет транспортных средств с предоставлением ежемесячной отчетности; инвентаризация тмц; контроль закупочных цен, мониторинг ценовой политики поставщиков; координация и контроль деятельности подрядных организаций, контроль поставок, оплат, пролонгаций договоров. наши пожелания к соискателю: высшее образование; повышение квалификации по специализации: административно-хозяйственная деятельность; релевантный опыт работы от 3-х лет в офисах уровня "бизнес"; опыт управления персоналом клининга, инженеров ахо; опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям; опыт ведения переговоров с организациями(поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг; знание офисных программ (word, excel, outlook – обязательно,1c до/ух, любая crm желательно).