Главный специалист Административно-хозяйственного отдела

компания "отп банк, ао (otp bank)" отп банк – это универсальная кредитная организация, предоставляющая широкий спектр банковских услуг и продуктов для корпоративных клиентов и частных лиц.отп банк в россии существует более 25 лет. мы имеем сильные позиции в части достаточности капитала и ликвидности и нацелены на дальнейшее развитие и укрепление своих позиций в качестве одного из значимых игроков российского финансового рынка. мы активно растем и развиваемся и приглашаем в нашу дружную команду ответственного и инициативного единомышленника. сейчас у нас открыта вакансия главного специалиста административно-хозяйственного отдела. задачи, которые ты будешь выполнять: исполняет заявки на приобретение материальных средств; на сотрудника возлагается полная материальная ответственность за прием, хранение и учет инженерного оборудования, спецодежды и других тмц необходимых для содержания нежилых помещений филиала. организовывает подписание, регистрацию, закрытие договоров, сбор и передачу в бухгалтерию первичной документации; организовывает хранение и выдачу материальных ценностей, уборку помещений; выполняет заявки на приобретение материальных средств и обеспечивает своевременное списание и замену материальных средств; составляет акты сверок с головным офисом банка по операциям с подотчетными лицами и отправляет их в головной офис банка; оформляет и согласовывает в пм ln "согласование договоров и счетов" счета, путевые листы, отчетные документы, товарные накладные для формирования приходных ордеров, требования накладных, акты ввода по ос, нма, тмц в качестве ответственного сотрудника филиала; проверяет правильность заполнения отчетных документов и оформление в пм ln «согласования договоров и оплаты счетов»; формирует заявки на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды с использованием пм ln "подотчетные лица"; осуществляет документооборот по служебному автотранспорту (включая оформление путевых листов) - где применимо; контролирует сроки предоставления и правильность оформления авансовых отчетов; оформляет доверенности для получения тмц; формирует ежемесячные отчеты по услугам связи и предоставляет данные по разовым запросам в части данных расходов ; участвует в проведении ежегодной, плановой и срочной инвентаризации имущества филиала; что мы ожидаем от кандидата: базовые знания в области административно-хозяйственной деятельности; опыт работы от 1 года; знание действующих законодательств рф, нормативных документов банка россии о порядке оформления операций по хозяйственной деятельности филиала. что мы предлагаем нашим сотрудникам: стабильная интересная работа в международном банке; оформление по тк рф; график работы 5/2; фиксированный оклад; работа в профессиональной команде.