Ассистент руководителя (секретарь) со знанием английского языка

Компания «Новые Химические Технологии» - это стабильная развивающаяся российская компания-производитель бытовой химии. Мы производим товары для повседневного использования, такие как гели для мытья посуды, средства для стирки, кондиционеры для белья, средства для посудомоечных машин и т.п. Наша продукция уже представлена в ведущих розничных сетях РФ, таких как «Магнит», «Перекресток», «OZON», «Лента» и др. Наши преимущества: Собственный современный завод площадью 6000 кв.м. под г. Выборг; Отапливаемый склад класса А в г. Санкт-Петербурге; Постоянно расширяющийся ассортиментный портфель SKU: направление компании существует только 5 лет, но мы «идем в ногу со временем» и регулярно выводим новые продукты; NCT входит в группу компаний с успешной 25-летней историей; Ежемесячное увеличение объемов продаж и движение только вперед. Мы ищем ответственного, внимательного, жизнерадостного помощника руководителя нашей компании. Вашими основными задачами будут: Прием входящих звонков и их распределение; Встреча посетителей офиса с улыбкой; Выполнение текущих поручений руководителей, контроль за исполнением поручений; Перевод с английского на русский и с русского на английский любой требуемой руководителям информации (письменный и устный); Участие в составлении внешнеэкономических договоров, а также их перевод с английского на русский и с русского на английский языки; Взаимодействие с таможенными представителями (брокерами) – помощь нашему менеджеру ВЭД с оформлением импортных и экспортных поставок; Взаимодействие (общение и переписка) с иностранными поставщиками различной химической продукции; Фасовка и отправка образцов (и подготовленной документации на них) потенциальным клиентам для лабораторных испытаний Составление и отправка КП (совместно с руководителем) для клиентов, получение от них обратной связи. Уход за кабинетом руководителя (канцтовары, компьютер и т.д.); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль работоспособности офисной оргтехники); Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями, почтой России (отправка и прием посылок, корреспонденции); Отправка образцов химической продукции на лабораторные испытания в аккредитованную лабораторию, контроль документов; Организация командировок руководителей и сотрудников: покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении виз; Организация и сопровождение скайп (Teams/ Zoom) и телефонных переговоров руководителя; Последовательный перевод на телефонных и очных переговорах; Возможны командировки в разные страны мира после окончания пандемии; Сканирование и ксерокопирование документов; Организация питания руководителей (заказ обеда, подача, помощь в отсутствии повара, организация «легкого обеда» в конце рабочего дня). Наши требования: Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности; Высшее образование; Разговорный и письменный английский язык (не ниже Upper Intermediate), на собеседовании будет проверяться уровень владения английским языком + основные навыки перевода; Уверенный пользователь MS Office, офисной оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность; Желание развиваться вместе с компанией; Готовность разогреть/ заказать и подать обед для руководителей, если повар отсутствует. Наши условия: Работа в стабильной российской компании-производителе; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 мес. с зп 45 000 руб. далее – 45 000 руб.+ 10 000 руб. KPI Пятидневная рабочая неделя c 9.30 до 18.15 Офис в 10 минутах пешком от станции метро «Лиговский проспект» Бесплатные легкие обеды в офисе (у нас личный повар); Дружелюбная атмосфера, лояльное руководство, демократичный стиль общения в компании, свободный офис. Мы отлично подойдем друг другу, если: Вы любите английский язык (и отлично им владеете). В NCT Вы будете взаимодействовать с иностранными поставщиками, помогать руководителю с переводом на переговорах, участвовать в составлении/переводе внешнеэкономических договоров, общаться по телефону с представителями иностранных компаний и т.д. Вы нацелены на профессиональное развитие. С нами Вы с лёгкостью освоите искусство документооборота:), научитесь вести деловые коммуникации, писать коммерческие предложения и официальные письма. Вы мечтаете работать в дружелюбной атмосфере Мы с вниманием и доброжелательностью относимся к адаптации новых сотрудников и гарантируем помощь и поддержку на всех этапах развития. В нашей компании Вы сможете расти и развиваться в профессиональном и личностном плане И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та компания, которую вы искали, оставьте свой отклик и в сопроводительном письме напишите: "Я хочу работать в NCT"