Ассистент руководителя (секретарь) со знанием английского языка

компания "новые химические технологии" компания «новые химические технологии» - это стабильная развивающаяся российская компания-производитель бытовой химии. мы производим товары для повседневного использования, такие как гели для мытья посуды, средства для стирки, кондиционеры для белья, средства для посудомоечных машин и т.п. наша продукция уже представлена в ведущих розничных сетях рф, таких как «магнит», «перекресток», «ozon», «лента» и др. наши преимущества: собственный современный завод площадью 6000 кв.м. под г. выборг; отапливаемый склад класса а в г. санкт-петербурге; постоянно расширяющийся ассортиментный портфель sku: направление компании существует только 5 лет, но мы «идем в ногу со временем» и регулярно выводим новые продукты; nct входит в группу компаний с успешной 25-летней историей; ежемесячное увеличение объемов продаж и движение только вперед. мы ищем ответственного, внимательного, жизнерадостного помощника руководителя нашей компании. вашими основными задачами будут: прием входящих звонков и их распределение; встреча посетителей офиса с улыбкой; выполнение текущих поручений руководителей, контроль за исполнением поручений; перевод с английского на русский и с русского на английский любой требуемой руководителям информации (письменный и устный); участие в составлении внешнеэкономических договоров, а также их перевод с английского на русский и с русского на английский языки; взаимодействие с таможенными представителями (брокерами) – помощь нашему менеджеру вэд с оформлением импортных и экспортных поставок; взаимодействие (общение и переписка) с иностранными поставщиками различной химической продукции; фасовка и отправка образцов (и подготовленной документации на них) потенциальным клиентам для лабораторных испытаний составление и отправка кп (совместно с руководителем) для клиентов, получение от них обратной связи. уход за кабинетом руководителя (канцтовары, компьютер и т.д.); жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль работоспособности офисной оргтехники); работа с курьерскими службами и транспортными компаниями, почтой россии (отправка и прием посылок, корреспонденции); отправка образцов химической продукции на лабораторные испытания в аккредитованную лабораторию, контроль документов; организация командировок руководителей и сотрудников: покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении виз; организация и сопровождение скайп (teams/ zoom) и телефонных переговоров руководителя; последовательный перевод на телефонных и очных переговорах; возможны командировки в разные страны мира после окончания пандемии; сканирование и ксерокопирование документов; организация питания руководителей (заказ обеда, подача, помощь в отсутствии повара, организация «легкого обеда» в конце рабочего дня). наши требования: опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности; высшее образование; разговорный и письменный английский язык (не ниже upper intermediate), на собеседовании будет проверяться уровень владения английским языком + основные навыки перевода; уверенный пользователь ms office, офисной оргтехники; грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность; желание развиваться вместе с компанией; готовность разогреть/ заказать и подать обед для руководителей, если повар отсутствует. наши условия: работа в стабильной российской компании-производителе; оформление по тк рф; испытательный срок 3 мес. с зп 45 000 руб. далее – 45 000 руб.+ 10 000 руб. kpi пятидневная рабочая неделя c 9.30 до 18.15 офис в 10 минутах пешком от станции метро «лиговский проспект» бесплатные легкие обеды в офисе (у нас личный повар); дружелюбная атмосфера, лояльное руководство, демократичный стиль общения в компании, свободный офис. мы отлично подойдем друг другу, если: вы любите английский язык (и отлично им владеете). в nct вы будете взаимодействовать с иностранными поставщиками, помогать руководителю с переводом на переговорах, участвовать в составлении/переводе внешнеэкономических договоров, общаться по телефону с представителями иностранных компаний и т.д. вы нацелены на профессиональное развитие. с нами вы с лёгкостью освоите искусство документооборота:), научитесь вести деловые коммуникации, писать коммерческие предложения и официальные письма. вы мечтаете работать в дружелюбной атмосфере мы с вниманием и доброжелательностью относимся к адаптации новых сотрудников и гарантируем помощь и поддержку на всех этапах развития. в нашей компании вы сможете расти и развиваться в профессиональном и личностном плане и теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та компания, которую вы искали, оставьте свой отклик и в сопроводительном письме напишите: "я хочу работать в nct"