Помощник директора по аренде (Административный помощник)

Привет! На связи Devim. Для начала – немного о нас: В финтехе мы уже больше 7 лет: разрабатываем финансовые сервисы и цифровые платформы любой сложности, системы интернет-банкинга и мобильные приложения с нуля, совмещаем разработку и интеграцию, внедряем CRM и создаём SaaS-решения. Devim – это про финтех, свободу и непрерывное развитие. Мы уже создали Команду (с большой буквы), близкую к совершенству. Мы ценим каждого сотрудника, развиваем сильные стороны и уважаем личность в каждом человеке. И сейчас мы в поиске Помощника директора по аренде (Административного помощника) Обязанности: - Административная поддержка директора по аренде; - Ежедневное взаимодействие с арендаторами офисного пространства по вопросам в рамках заключенных договоров аренды; - Составление документов по шаблону: договоры аренды, оказания услуг; - Контроль сроков перезаключения договоров; - Подготовка и рассылка уведомлений; Контроль возврата документов; - Полное документальное сопровождение; - Деловой документооборот, - Подготовка писем, входящая и исходящая корреспонденция, электронная переписка - Прием, регистрация, распределение, хранение (бумажный и электронный вид); - Работа в CRM; - Ведение и актуализация таблиц, табелей, подготовка отчетов; - Первичная бухгалтерия: работа с дебиторской задолженностью, подготовка счетов, отслеживание получения закрывающих документов для бухгалтерии; - Взаимодействие с администрацией БЦ Требования: - Высшее образование; - Опыт работы в сфере аренды: офис-менеджером, администратором, менеджером по аренде или помощником руководителя от года; - Пользователь ПК, MS Office, Photoshop и т.д. - Опыт работы в программах учета, навык делового письма; Условия: - Оформление по ТК РФ; - Белая заработная плата; - Современный комфортный офис в пешей доступности от метро "Старая Деревня"; - Оборудованная кухня, бесплатный чай/кофе, зона отдыха (массажное кресло, капсула сна), бар для сотрудников, собственная библиотека - График 5/2: с 9.30 до 18.30, перерыв на обед - Возможность профессионального и карьерного роста;