Помощник директора по аренде (Административный помощник)

компания "devim" привет! на связи devim. для начала – немного о нас: в финтехе мы уже больше 7 лет: разрабатываем финансовые сервисы и цифровые платформы любой сложности, системы интернет-банкинга и мобильные приложения с нуля, совмещаем разработку и интеграцию, внедряем crm и создаём saas-решения. devim – это про финтех, свободу и непрерывное развитие. мы уже создали команду (с большой буквы), близкую к совершенству. мы ценим каждого сотрудника, развиваем сильные стороны и уважаем личность в каждом человеке. и сейчас мы в поиске помощника директора по аренде (административного помощника) обязанности: - административная поддержка директора по аренде; - ежедневное взаимодействие с арендаторами офисного пространства по вопросам в рамках заключенных договоров аренды; - составление документов по шаблону: договоры аренды, оказания услуг; - контроль сроков перезаключения договоров; - подготовка и рассылка уведомлений; контроль возврата документов; - полное документальное сопровождение; - деловой документооборот, - подготовка писем, входящая и исходящая корреспонденция, электронная переписка - прием, регистрация, распределение, хранение (бумажный и электронный вид); - работа в crm; - ведение и актуализация таблиц, табелей, подготовка отчетов; - первичная бухгалтерия: работа с дебиторской задолженностью, подготовка счетов, отслеживание получения закрывающих документов для бухгалтерии; - взаимодействие с администрацией бц требования: - высшее образование; - опыт работы в сфере аренды: офис-менеджером, администратором, менеджером по аренде или помощником руководителя от года; - пользователь пк, ms office, photoshop и т.д. - опыт работы в программах учета, навык делового письма; условия: - оформление по тк рф; - белая заработная плата; - современный комфортный офис в пешей доступности от метро "старая деревня"; - оборудованная кухня, бесплатный чай/кофе, зона отдыха (массажное кресло, капсула сна), бар для сотрудников, собственная библиотека - график 5/2: с 9.30 до 18.30, перерыв на обед - возможность профессионального и карьерного роста;