Личный помощник руководителя

Enjoy Camp — это сеть детский образовательных лагерей в России, Болгарии и Англии. На текущий момент мы самый крупный языковой лагерь в России, и мы продолжаем быстро развиваться. Помимо детских лагерей, у нас есть несколько образовательных проектов для детей, связанных с робототехникой и портал детских лагерей. Мы развиваемся с космической скоростью, а значит и количество задач возрастает. Поэтому нашему руководящему составу требуется личный помощник, который поможет снять с себя операционку. Из-за высокой нагрузки, бывает забываются личные дела и пропускаются важные совещания, поэтому твоя ключевая миссия - взять на себя все организационные вопросы. Это значит, что ты должен включиться в работу по всем основным блокам и текущим задачам, а в последствии контролировать их самостоятельно, чтобы можно было сфокусироваться на более важных задачах и новых проектах. Ты станешь правой рукой исполнительного директора и радикально ускоришь движение его идей, проектов, процессов. Мы ищем ассистента на помощь с бизнесовыми задачами (80%) и личными (20%) В числе задач, с которыми ты будешь помогать: поиск нужных людей; изучение и обработка информации; коммуникация с подрядчиками; планирование рабочего графика руководителя; организация встреч; заказ и оплата товаров и услуг; учет расходов; сбор первичной документации для бухгалтера; ответ на звонки, сообщения в мессенджерах и почте; фиксирование задач и напоминание о дедлайнах; организация деловых поездок и командировок и т.д.; решение личных задач (договориться, найти, заказать, купить, организовать доставку); Что ты получишь от работы с нами: Знания и опыт одной из ключевых фигур компании; Знакомство с успешными людьми, приобретение полезных связей; Опыт работы в команде профессионалов, самых сильных в нише; Возможность быстрого роста внутри компании; Возможность частично дистанционной работы; Обучение, книги за счет компании; Какого человека мы хотим видеть: Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах; Ты решаешь сложные комплексные задачи; Не пугаешься авантюрных идей; Ты доделываешь дело до конца, качественно и быстро; Ты анализируешь задачи на входе, учитываешь риски и несешь финальную ответственность за результат; Ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе; Ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги; Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс; Ты умеешь держать несколько контекстов, приоритизировать главное; Если ты внимательно читаешь вакансию, то напиши в сопроводительном письме кто был главным героем романа Дубровский; У тебя хороший уровень критического мышления = ты умеешь просчитывать возможные последствия от своих решений на несколько шагов вперед; Ты обладаешь качествами: Высокие коммуникативные навыки, умение договариваться; Проактивность. Сам видишь процессы, которые можно улучшить; Умение схватывать на лету, оперативно решать вопросы; Способность самостоятельно принимать решения без потребности в микроменеджменте; Готовность помочь в любое время дня и суток (даже в праздничные дни);