Личный помощник руководителя

Динамично развивающаяся федеральная Компания «АЛЬЯНС» на рынке более 5 лет, является поставщиком трубной продукции и металлопроката, производит строительные работы производственных объектов. За время своей деятельности зарекомендовала себя как стабильно развивающая компания. В дружный коллектив ищем ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность бизнес-ассистент (личный помощник) собственника. Обязанности: Полная административная поддержка руководителя; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Координация и контроль работы штата персональных водителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров/ВКС; Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя; Выстраивание личного бренда руководителя; Выполнение представительской функции на уровне крупных муниципальных и федеральных компаний, а так-же в органах власти; Подготовка презентационных материалов к конференциям и выступлениям, сбор аналитической информации; Выполнение личных поручений руководителя; Составление приказов, распоряжений и служебных записок по необходимости; Непосредственное управление и контроль работы секретарей (2 человека); Активное участие в разработке и поддержке корпоративной культуры и бизнес-процессов; Кросс-функциональное взаимодействие со всеми подразделениями; Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений; Координация исполнения и реализации личных проектов собственника, отслеживание сроков и достигнутых договорённостей; Работа с бюджетами проектов (участие в формировании, отслеживании); Участие в подборе подрядчика, проведении тендеров, выборе подрядчиков и их контроле. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя/ персональным ассистентом от 3 лет; Самостоятельность, обучаемость, активность и инициативность; Ответственность и выполнение задач в срок; Бизнес ориентированный подход; Высшее образование и разносторонняя развитость; Грамотная устная и письменная речь; Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки; Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию; Умение четко и ясно доносить подготовленную информацию для принятия решений руководителем; Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office; Обязателен опыт работы в Excel; Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости; Презентабельный внешний вид. Условия: Инновационная культура, в которой хочется творить и созидать, воплощать в жизнь самые смелые и прорывные идеи; Безграничный профессиональный и карьерный рост; Масштабные задачи в команде лучших экспертов; Собственное, современное, стильное и комфортабельное здание с парковкой в центре города; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата: оклад 70 000 рублей; В подчинении помощник/ассистент.