Личный помощник руководителя

Мы-сеть магазинов «Белорусский Фирменный». Мы-Омичи). Наш бизнес растет стремительно и каждый из нас как профессионал соответствует тенденциям современного рынка. Наша ценность-человеческий капитал, поэтому у нас богатая и захватывающая корпоративная культура! Сейчас мы в поиске помощника руководителя, который сможет успевать выполнять поручения сразу двух руководителей и быть носителем и воплощением корпоративных ценностей, таких как честность, вовлеченность, развитие и рост прибыли. Наш будущий сотрудник мега-ответственен, обязателен и многозадачен. Осталось только встретиться)). На период испытательного срока заработная плата составляет 40 000р. Какие будут обязанности: 1. Выполнение поручений руководителя: - Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир; - Выполнение личных поручений руководителей: запись к специалистам, оформление документов и т.д.; - Отслеживание платежей на сайте Гос.услуги; - Ведение календаря руководителя (распорядок дня /недели исполнительного директора и напоминание о записях по его просьбе) - Разбор и сортировка писем в электронной почте. 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Снабжение офиса необходимым: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар; - Ведение внутреннего и электронного документооборота; - Кормление рыб и вызов специалиста для чистки аквариума; - Следить за наличием воды у рук-ей в кабинетах, своевременное пополнение (наполнение бутыля для воды, графина, стакана на столе); - Проведение дегустаций продуктов питания в офисе и контроль проведения дегустаций; - Поддержание чистоты в офисе (контроль качества уборки технического сотрудника. Особое внимание: кабинеты рук-ей, места общего пользования, ревизия общего холодильника). 3. Работа с персоналом: - Доведение приказов/распоряжений/регламентов до отделов и сотрудников компании; - Составление табеля рабочего времени сотрудников руководителям ; - Напоминание о мероприятиях, организация совместных поездок; - Закупка подарков/книг для сотрудников (упаковка); - Получение/отправка корреспонденции; - Подготовка к видеоконференции, оповещение сотрудников; - Протоколирование совещаний по просьбе руководителя; - Контроль прихода сотрудников на работу (архивация этих данных, которые по запросу предоставляются руководителю); - Отслеживание участников рабочих чатов (контроль добавления/удаления); - Составление таблиц, подготовка обучающего материала. 4. Работа с магазинами: - Заказ канцелярии на магазины Омска и Новокузнецка; - Заполнение заявки для техника по ремонту (магазины, офис, склад); - Заполнение заявок на размен от магазинов; - Ежедневная выгрузка анализа данных выручки в 1С - Заполнение таблиц срезов для магазинов г. Омска и отправка их в чат; - Занесение служебных записок в программу Manajet; - Регистрация бонусных карт/сертификатов в программе 1С; - Начисление/списание бонусных баллов по запросу покупателя; - Отслеживание отзывов в UDS (общение с покупателями, решение проблемных вопросов), а также 2ГИС, Flamp, Яндекс.карты, Googl карты; - Ответы на обращения по телефону горячей линии. Как мы поймем, что ты тот, кого мы ищем: Аккуратность и пунктуальность-твоя визитная карточка; Честность-твое природное качество, которое невозможно изменить; Преданность корпоративным ценностям и умение хранить коммерческую тайну); Знание базовых компьютерных программ и не только; Высокая скорость усвоения информации и постоянная потребность узнавать новое; Умение грамотно выражать свои мысли, выделять необходимую информацию; Работоспособность, быстрая адаптация в изменяющихся условиях тебя только активизируют и бодрят; Владеешь основами юридической грамотности; Знаешь, что нет не решаемых задач! Мы предлагаем тебе: Карьерный и финансовый рост; Офис на ул. Карла Маркса 85/1 (парковка имеется); Заработная плата 10 числа, аванс 20 числа; Современные дизайнерские интерьеры; Классный коллектив, который приятно удивит! Самое главное - это работа с современными и успешными руководителями, у которых можно многому научиться и вырасти в компании, начав с помощника руководителя.