Администратор проектов

Группа компаний Систематика» (ГКС) – одна из ведущих российских IT-групп, входит в топ-10 системных интеграторов российского ИТ-рынка и предоставляет широкий спектр услуг в области информационных технологий. Мы - дружный и амбициозный коллектив, нацеленный на результат! В связи с расширением, ищем в свою команду - Администратора проектов. Обязанности: взаимодействие с проектной командой, субподрядчиками, клиентами, поставщиками, внутренними структурными подразделениями компании; исполнение прямых поручений Руководителя проектов и руководителя дирекции в рамках проектной деятельности; ведение бумажного и электронного документооборота по проектам; получение, согласование и передача первичных бухгалтерских, закрывающих и прочих документов по проектам ответственным службам; участие в подготовке договоров, дополнительных соглашений и контроль их согласования; подготовка исходящей корреспонденции по проектам; ведение архива документов (входящие, исходящие письма, договорная документация, первичные учетные бухгалтерские документы и т.д.); подготовка форм М-15 (1С), ведение реестра переданных субподрядчикам ТМЦ; подготовка сводных аналитических таблиц в MS Excel; подготовка/корректировка презентаций технического характера в MS PowerPoint); подготовка справок/отчетов по проектам; оформление заявок на допуск на объекты МО РФ; общение с внешними контрагентами в рамках проекта на предмет получения согласований/выдачи технических условий (ПАО «Ростелеком» и прочие); нерегулярные поездки в пределах г. Москвы для приема/передачи различного рода документов в рамках реализации проекта. Требования: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), 1С Предприятие; Успешный опыт администрирования проектов; Умение работать в условиях сжатых сроков, в режиме многозадачности; Стремление к саморазвитию и освоению новых технологий; Грамотность, внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, трепетное отношение к работе, ориентированность на результат (объем, сроки), деловая речь, вежливость, самостоятельность, стрессоустойчивость; Понимание основ делопроизводства и документооборота (деловая переписка, протоколы, акты и пр.). Условия: Работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании! Оформление в соответствии с нормами ТК РФ; График работы 5/2; Заработная плата обсуждаются на собеседовании; Возможность для профессионального и карьерного роста; Отличная профессиональная команда, дружный коллектив; Комфортные рабочие места, современная столовая; Работа на территории Б/П Румянцево, от м. Румянцево 5 мин. пешком. Торговая галерея на территории БП (аптека, рестораны, кофе - лавки, пиццерия, продуктовые магазины, салоны красоты, фитнес клуб); Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту, в обмен на ваши знания и идеи!