Офис-менеджер фонда грантов Губернатора Челябинской области

Кого мы ищем: Человека, для которого результативность – это принцип работы; Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения; Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей; Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно; Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты; Вы творчески подходите к решению задач; Вы не любите менять работу; Обязанности: Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам; Оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки; Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач прямо сейчас; Выполнение личных поручений руководителя; Ведение делопроизводства и работа с архивом; Прием и отправка корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Организация трансфера и командировок; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.); Ведение табеля учета рабочего времени; Организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной и парковки, чай/кофе); Участие в организации корпоративных мероприятий; Участие в подготовке к рекламным мероприятиям; Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2 лет; Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета; Отличное знание программ Microsoft Excel, Word; Опыт работы в Битрикс; Грамотная устная и письменная русская речь; Отличные коммуникативные навыки; Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой; Желательно владение английским языком ( и прочее); Отличное знание программ Microsoft Excel, Word; Условия: Официальное трудоустройство; Полный соц. пакет; Работа в динамично развивающейся организации – проект Правительства Челябинской области; Бесплатные (стажировки) повышение квалификации от организации; Интересные и амбициозные задачи; Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста; Стабильная заработная плата; График работы: 5/2, потенциально ненормированный.