Офис-менеджер фонда грантов Губернатора Челябинской области

компания "фонд центр поддержки гражданских инициатив и развития некоммерческого сектора экономики челябинской области" кого мы ищем: человека, для которого результативность – это принцип работы; вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения; вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей; вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно; вы тактичны, умеете сглаживать конфликты; вы творчески подходите к решению задач; вы не любите менять работу; обязанности: помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам; оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки; оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач прямо сейчас; выполнение личных поручений руководителя; ведение делопроизводства и работа с архивом; прием и отправка корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; организация трансфера и командировок; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.); ведение табеля учета рабочего времени; организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной и парковки, чай/кофе); участие в организации корпоративных мероприятий; участие в подготовке к рекламным мероприятиям; требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2 лет; отличное знание пк, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета; отличное знание программ microsoft excel, word; опыт работы в битрикс; грамотная устная и письменная русская речь; отличные коммуникативные навыки; деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой; желательно владение английским языком ( и прочее); отличное знание программ microsoft excel, word; условия: официальное трудоустройство; полный соц. пакет; работа в динамично развивающейся организации – проект правительства челябинской области; бесплатные (стажировки) повышение квалификации от организации; интересные и амбициозные задачи; профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста; стабильная заработная плата; график работы: 5/2, потенциально ненормированный.