Офис-менеджер

Уважаемые соискатели, добро пожаловать в самую тёплую Компанию «Обогрев Люкс»! Более десяти лет мы успешно производим и продаём тёплые полы и греющий кабель на рынке России. За время нашего существования мы открыли магазины в Санкт-Петербурге, Москве, Казани, Екатеринбурге, а также организовали доставку нашей продукции по всей России и в страны СНГ. С 2018 года мы представляем продукцию собственного производства на маркетплейсах. Мы постоянно растём и расширяемся, наращиваем объёмы продаж и используем каждую свободную минуту для собственного профессионального роста и развития. В настоящий момент мы ищем в нашу команду Офис-менеджера, который будет заботиться о нас, наших гостях, об офисном пространстве и сохранности всех документов и процессов. В часы трудовых подвигов тебе предстоит: 1. Заботиться об офисе: закупать расходники - всё, что необходимо для работы офиса (от воды и канцелярии до мебели и компьютеров); контролировать уборку офиса, обеспечивать уют (поддерживать в чистоте кофемашину, микроволновку и т.п.); контролировать надлежащее состояние офисного оборудования, бытовой техники и приборов, средств коммуникаций; вызывать курьеров, мастеров, ай ти и иных специалистов для устранения неполадок, обеспечивать своевременную оплату их услуг. 2. Вести делопроизводство и архивы (локальные документы, кадровые, первичные, иные и т.д.): собирать подписи с сотрудников; контролировать выполнение инструкций и распоряжений; регистрировать корреспонденцию и договоры; искать, скачивать и оптимизировать под нас документы по запросу, разрабатывать формы документов. 3. Запрашивать счета и контролировать оплаты регулярных и иных платежей/оплат, необходимых для инфраструктуры компании и трудовой деятельности сотрудников: хостинг, коммунальные/арендные платежи, транспондеры, телефония, топливные карты, личные кабинеты на сайтах и т.д.; вести бюджет на офисные траты, собирать отчёты от сотрудников за израсходованные подотчётные средства; осуществлять Travel-поддержку сотрудников и руководства: заказ билетов / бронирование гостиниц. 4. Выполнять иные самые разнообразные задачи, которые сделают нашу жизнь счастливее и проще: организовывать совещания, вести протоколы (в свободной, но удобной форме); координировать наши вечеринки, корпоративы и тимбилдинги; участвовать в проектах отделения по управлению персоналом; просто помогать нам, когда мы обращаемся. Тебе с нами по пути, если: Тебе близки слова забота и приветливость: не боишься людей и живого общения, радуешься возможности организовать что угодно – от закупки полотенец до мега корпоратива, у тебя куча идей как можно с интересом провести время с коллегами, как поздравить партнеров, тебе нравится создавать уют, чистоту и порядок вокруг. Ты всегда искренне доброжелательна к своему окружению. Не можешь пройти мимо опечаток и ошибок, задача "подготовить документ" не вгоняет тебя в тоску и стресс. Имеешь опыт протоколирования совещаний и из всего обсуждения сможешь выделить и записать главную суть. Имеешь опыт работы с 1С (в идеале), понимаешь, как должен быть устроен документооборот компании, сталкивалась с кдп (но это не принципиально). Уверенно владеешь навыками делового общения/переписки, умеешь отстаивать свою позицию и договариваться с подрядчиками на взаимовыгодных условиях. Тебя радуют слова: аккуратность/структура/порядок и тебе интересно организовывать/развивать процессы/систему. Умеешь работать самостоятельно и в команде (мы очень ценим ответственность и обязательность). Умеешь самостоятельно ставить себе задачи по повышению эффективности. Мы предлагаем: Комфортный оборудованный офис в 7 минутах от м. Старая Деревня. Нормированный график работы с 9.00 до 18.00 с плавающим перерывом на обед в удобное для Вас время. Пятница - короткий день до 17.00. Наставник на весь период испытательного срока - мы не оставим Вас без внимания! Подробное обучение продукту в процессе работы со штатным тренинг-менеджером! Штатный психолог-коуч - мы заботимся о душевном и профессиональном состоянии наших сотрудников. Интересные тимбилдинги и корпоративы. Реальные возможности карьерного роста для инициативных и активных сотрудников. Ну и, пожалуй, лучший коллектив в мире! Если бы за дружелюбие и чувство юмора давали мишленовские звезды, у нас было бы уже как минимум 3 :-) Если ты готова к интенсивной, разноплановой, но интересной работе, стремишься постоянно повышать свой профессиональный уровень, то мы с нетерпением ждём твой отклик! До встречи на собеседовании!